Hoe het met mappen en bestanden werkt

Alles wat Claude Cowork doet, gebeurt in een werkmap — net als een collega die toegang heeft tot een bepaald dossier op de computer. Dit begrijpen geeft u controle en zekerheid.

Hoe u het in de praktijk start

U installeert niets aparts. Open de applicatie Claude Desktop (macOS of Windows) en wijs Cowork de map aan waarin u wilt werken — die wordt de werkmap voor de sessie. Vanaf dat moment dekken twee eenvoudige regels alles af:

Bestanden „erin” krijgen = ze in die map zetten. Er is geen upload: alles wat al in de werkmap (of de submappen ervan) staat, is direct voor het zichtbaar. Wilt u het een nieuw document geven, zet er dan een kopie van in de map.
Resultaten „eruit” krijgen = diezelfde map openen. Alles wat het maakt, wordt als gewoon bestand in de werkmap opgeslagen. Wilt u een resultaat openen, open dan de map op uw computer — Finder op een Mac, Verkenner op Windows — en dubbelklik op het bestand zoals gebruikelijk.

Het mentale model: de werkmap is het ene bureau dat u en uw collega delen. U legt er documenten op; de collega legt er afgewerkt werk op terug. Nergens anders op uw computer gebeurt er iets.

Een close-up van het berichtvenster en de balk eronder: linksonder een plusknop, rechtsonder een microfoon, en langs de onderkant de werkmap, een autonomie-moduschip en de model- en effortkiezer. — De werkmap-chip (hier *colearn*) is de grens — de ene map die deze sessie kan lezen en waarin ze kan opslaan.

De werkmap = zijn speelveld

Wanneer u een sessie start, „zit” Claude Cowork in een map. Het ziet de bestanden daarin en de submappen ervan. Het dwaalt niet zomaar door uw hele computer. Dat betekent twee dingen:

Veiligheid: wilt u dat het alleen aan één project werkt, dan zet u de bestanden van dat project in een map en start u daar.
Duidelijkheid: wanneer u zegt „het document met de offerte”, zoekt het in de huidige map, niet in het hele universum.

Goede praktijk: maak één map per project. Bijvoorbeeld project-kwartaalrapport/. Zet daarin alle relevante bestanden. Zo heeft de assistent een schone context en weet u altijd waar de resultaten staan.

Welke bestandstypen het „ziet”

Bijna elk kantoorbestand: tekst, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, pdf, afbeeldingen, notities. Een eenvoudig tekstbestand leest het gewoon; een Excel-blad of een gescande pdf opent het achter de schermen met het juiste hulpmiddel (voor een spreadsheet voert het soms zelfs een paar regels code uit om een kolom op te tellen). U kiest het hulpmiddel nooit zelf — u vertelt het wat u wilt en het kiest de methode.

Hoe het naar bestanden verwijst

U kunt in natuurlijke taal naar een bestand verwijzen:

„Lees offerte-leverancier-A.pdf”
„Neem alle bestanden uit de map facturen/”
„Het Excel-document met het budget”

Als het twijfelt (er zijn twee bestanden die zouden passen), vraagt het u. Wilt u precies zijn, geef dan de exacte naam.

Het maakt nieuwe bestanden daar ook

Wanneer u een rapport vraagt, slaat het dit als bestand op in de werkmap. Het vertelt u waar het het heeft neergezet en hoe het heet. Zo „verdwijnt” er niets — alles blijft op de schijf, bij u.

Let op: als u het vraagt een bestaand bestand te wijzigen, vraag het dan eerst om een kopie te maken of zeg expliciet „overschrijf het origineel niet”. Een goede collega vraagt het na voordat hij iets wist — net zo hier, maar u bepaalt de mate van voorzichtigheid.

Is het veilig? Hoe machtigingen werken

De meest voorkomende zorg: "en als het mijn bestanden beschadigt of verwijdert?". Kort antwoord: u kiest de werkmap, en die map is de normale grens. Hem kiezen verleent Claude lees- en schrijftoegang daar, zodat hij bestanden kan inspecteren en nieuwe kan aanmaken. Alles buiten die grens, en alles wat moeilijk ongedaan te maken is, verdient een bewuste goedkeuring.

Vangnet	Wat het voor u betekent
De map is expliciet	Claude leest en schrijft in de werkmap die u heeft geselecteerd. Hij dwaalt niet stilletjes door uw hele computer.
Buiten-wereld-acties pauzeren standaard	Wanneer een taak verbonden diensten, browser-/appacties of toegang buiten de goedgekeurde map nodig heeft, verwacht dan een goedkeuringsstap, tenzij u een autonomere modus hebt gekozen.
Verwijdering is speciaal	Permanente verwijdering vereist nog steeds expliciete bevestiging. Vraag bij eerste runs om kopieën of back-ups vóór massale verplaatsingen, hernoemingen of overschrijvingen.
U blijft in controle	U kunt eerst om een plan vragen, bekijken wat het deed, een run stoppen en outputs bekijken voordat u ze gebruikt.

Om te onthouden: behandel de werkmap als de reikwijdte van de klus. Werk voor maximale gemoedsrust in een map met kopieën, niet op originelen — en zeg het van meet af aan: "overschrijf of verwijder niets; maak eerst kopieën".

Een project opzetten, stap voor stap

Een project is de duurzame vorm van een werkmap: een map waar u steeds naar terugkeert en waar Claude zijn instructies, bestanden en context van de ene sessie op de andere onthoudt. Hier is de volledige opzet, klik voor klik.

Open Cowork en ga naar Projects. Schakel in Claude Desktop over naar het tabblad Cowork, kies Projects in de linkerbalk en klik daarna op New project (rechtsboven, of de grote knop in het midden zolang de lijst nog leeg is).

Cowork → Projects → New project. De lege staat geeft het idee al weg: geef Claude een map waar u al vanuit werkt.
Kies hoe u begint. Er verschijnen drie opties. Voor dagelijks kantoorwerk kiest u Use an existing folder — daarmee wijst u Claude naar een map die u al heeft, precies het werkmap-idee uit deze les. (Start from scratch maakt een verse map aan; Import a project haalt een project over dat u in Chat bent begonnen.)

Drie manieren om te beginnen — Use an existing folder is de natuurlijke keuze wanneer de bestanden al op uw computer staan.
Kies de map en geef ze een naam. Klik op Change om de lokale map te selecteren — uw werkmap. Geef het project een Name, voeg eventueel Instructions toe (een vaste notitie over hoe Claude hier moet werken) en sleep er extra bestanden in. Klik daarna op Create project.

De map die u hier kiest, is de grens uit de rest van deze les — Claude leest en schrijft alleen daarbinnen.
U bent in het project. De werkruimte opent met een berichtvenster ('What would you like to work on in this project?'), de werkmap-chip eronder, en zijpanelen voor Instructions, geplande taken (Scheduled) en Context — de map plus een Memory die het project tussen gesprekken bewaart. Vanaf hier beschrijft u eenvoudigweg het werk.

Het geopende project: één berichtvenster, de map als context, en panelen voor instructies, planningen en een geheugen dat over sessies heen blijft bestaan.

Drie dingen die u per project kunt instellen

Een project is meer dan een map. Aan de rechterkant van het projectscherm staan drie panelen die bepalen hoe Claude hier werkt — en, anders dan bij een eenmalig gesprek, blijven ze van de ene sessie op de andere staan.

De rechterkolom van een geopend Cowork-project met drie gestapelde panelen: 'Instructions' (voeg toon, opmaak of regels toe om te sturen hoe Claude werkt), 'Scheduled' (stel terugkerende taken voor dit project in) en 'Context' met de map 'colearn' en een 'Memory'-sectie met de tekst 'Ask Claude to remember something and it will save it here'. — De drie projectpanelen — **Instructions**, **Scheduled** en **Context** — aan de rechterkant van het projectscherm.

Paneel	Waar het voor dient
Instructions	Vaste regels voor het project — toon, opmaak en hoe Claude hier moet werken. Stel ze één keer in en ze gelden voor elke taak in het project, zodat u dezelfde aanwijzingen nooit hoeft te herhalen.
Scheduled	Terugkerende taken die op een timer draaien — een wekelijks overzicht, een rapport op maandag. Stel er een in en het project voert die volgens schema uit, ook wanneer u niet meekijkt.
Context	Wat het project weet: de werkmap (hier colearn) waarin het leest en schrijft, plus een Memory waarin u Claude kunt vragen feiten te onthouden die het over gesprekken heen moet meenemen.

U kunt alle drie in het begin negeren — een project werkt prima met alleen een map. Voeg ze toe naarmate uw werkwijze vorm krijgt: Instructions wanneer u merkt dat u dezelfde aanwijzingen herhaalt, Scheduled wanneer een taak terugkeert, Memory wanneer er iets is dat Claude altijd zou moeten weten.

Dat is de hele opzet. Vanaf nu betekent „Claude Cowork in een map starten” eenvoudigweg dit project openen — en de mini-oefening hieronder is uw eerste run.

Mini-oefening (3 minuten)

Maak een nieuwe map op het bureaublad met de naam Test-Cowork.
Zet daarin een willekeurig document (een pdf of een Word die u bij de hand hebt).
Start Claude Cowork in die map en vraag het: „Vertel me welke bestanden hier staan en wat elk bevat, kort samengevat.”

Let op hoe het antwoordt — dat laat u precies zien wat het „ziet”.