Colearn
Modul 1 · Grundlæggende om Claude Cowork

Hvordan den arbejder med mapper og filer

Arbejdsrummet og hvorfor det betyder noget

📖 Lektion 3 ⏱️ ~9 min

Alt, hvad Claude Cowork gør, sker i en arbejdsmappe — ligesom en kollega, der har adgang til en bestemt sag på computeren. At forstå dette giver dig kontrol og tryghed.

Sådan starter du den, i praksis

Du installerer ikke noget separat. Åbn appen Claude Desktop (macOS eller Windows) og peg Cowork mod den mappe, du vil arbejde i — den bliver sessionens arbejdsmappe. Derfra dækker to enkle regler det hele:

  • At få filer „ind“ = at lægge dem i den mappe. Der er ingen upload: alt, der allerede ligger i arbejdsmappen (eller dens undermapper), er synligt for den med det samme. For at give den et nyt dokument lægger du en kopi i mappen.
  • At få resultater „ud“ = at åbne den samme mappe. Alt, hvad den laver, gemmes som en almindelig fil i arbejdsmappen. For at åbne et resultat åbner du mappen på din computer — Finder på en Mac, Stifinder på Windows — og dobbeltklikker på filen som sædvanlig.
Den mentale model: arbejdsmappen er det ene skrivebord, du og din kollega deler. Du lægger dokumenter på det; kollegaen lægger det færdige arbejde tilbage på det. Der sker ikke noget andre steder på din computer.
Et nærbillede af beskedfeltet og bjælken under det: en plus-knap nederst til venstre, en mikrofon nederst til højre, og langs bunden arbejdsmappen, en autonomi-tilstandschip og model- og effort-vælgeren.
Arbejdsmappe-chippen (her colearn) er grænsen — den ene mappe, denne session kan læse og gemme i.

Arbejdsmappen = dens legeplads

Når du starter en session, „opholder“ Claude Cowork sig i en mappe. Den ser filerne i den og dens undermapper. Den render ikke rundt i hele din computer. Det betyder to ting:

  • Sikkerhed: hvis du kun vil have den til at arbejde på ét projekt, lægger du det projekts filer i en mappe og starter dér.
  • Klarhed: når du siger „dokumentet med tilbuddet“, søger den i den aktuelle mappe, ikke i hele universet.
God praksis: opret en mappe pr. projekt. For eksempel Projekt-Kvartalsrapport/. Læg alle relevante filer indeni. På den måde har assistenten en ren kontekst, og du ved altid, hvor resultaterne er.

Hvilke filtyper den „ser“

Næsten enhver kontorfil: tekst, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, PDF, billeder, noter. En almindelig tekstfil læser den bare; et Excel-ark eller en scannet PDF åbner den med det rette værktøj bag kulisserne (for et regneark kan den endda køre et par linjer kode for at lægge en kolonne sammen). Du vælger aldrig værktøjet selv — du fortæller den, hvad du vil, og den vælger metoden.

Hvordan den henviser til filer

Du kan henvise til en fil i naturligt sprog:

  • „Læs tilbud-leverandoer-A.pdf
  • „Tag alle filerne fra mappen fakturaer/
  • „Excel-dokumentet med budgettet“

Hvis den er i tvivl (der er to filer, der kunne passe), spørger den dig. Hvis du vil være præcis, så sig det nøjagtige navn.

Opretter nye filer samme sted

Når du beder om en rapport, gemmer den den som en fil i arbejdsmappen. Den fortæller dig, hvor den har lagt den, og hvad den hedder. På den måde „forsvinder“ ingenting — alt bliver på disken, hos dig.

Bemærk: hvis du beder den om at ændre en eksisterende fil, så bed den først om at lave en kopi, eller sig udtrykkeligt „overskriv ikke originalen“. En god kollega spørger, før den sletter — sådan er det også her, men du styrer forsigtighedsniveauet.

Er det sikkert? Sådan fungerer tilladelserne

Den hyppigste frygt: „og hvad nu hvis den ødelægger eller sletter mine filer?“. Kort svar: du vælger arbejdsmappen, og den mappe er den normale grænse. At vælge den giver Claude læse-/skriveadgang der, så den kan inspicere filer og oprette nye. Alt ud over den grænse, og alt der er svært at fortryde, fortjener en bevidst godkendelse.

SikkerhedsnetHvad det betyder for dig
Mappen er eksplicitClaude læser og skriver i den arbejdsmappe, du har valgt. Den vandrer ikke lydløst rundt på resten af din computer.
Handlinger i den store verden holder pause som standardNår en opgave kræver forbundne tjenester, browser-/apphandlinger eller adgang uden for den godkendte mappe, kan du forvente et godkendelsestrin — medmindre du har valgt en mere autonom tilstand.
Sletning er særligPermanent sletning kræver stadig eksplicit bekræftelse. Ved første kørsel bør du bede om kopier eller sikkerhedskopier, før der sker masseflytning, omdøbning eller overskrivning.
Du har kontrollenDu kan bede om en plan først, se hvad den har gjort, stoppe en kørsel og gennemgå output, inden du bruger det.
Husk: behandl arbejdsmappen som rammerne for jobbet. For maksimal ro: arbejd på en mappe med kopier, ikke på originalerne — og sig fra starten „overskriv ikke noget; lav kopier først“.

Opsæt et projekt, trin for trin

Et projekt er den varige form af en arbejdsmappe: en mappe, du bliver ved med at vende tilbage til, hvor Claude husker sine instruktioner, filer og kontekst fra den ene session til den næste. Her er hele opsætningen, klik for klik.

  1. Åbn Cowork og gå til Projects. I Claude Desktop skifter du til fanen Cowork, vælger Projects i den venstre skinne og klikker derefter på New project (øverst til højre, eller den store knap i midten, når listen stadig er tom).

    Cowork-fanen i Claude Desktop på Projects-skærmen med en tom liste: en venstre skinne med New task, Projects, Artifacts, Scheduled, Dispatch og Customize, og en central tom tilstand med teksten 'Looking to start a project? Give Claude a folder you already work from' over en 'New project'-knap.
    Cowork → Projects → New project. Den tomme tilstand antyder allerede idéen: giv Claude en mappe, du allerede arbejder ud fra.
  2. Vælg, hvordan du vil starte. Der dukker tre muligheder op. Til dagligt kontorarbejde vælger du Use an existing folder — den peger Claude mod en mappe, du allerede har, præcis arbejdsmappe-idéen fra denne lektion. (Start from scratch opretter en ny mappe; Import a project henter et, du er begyndt på i Chat.)

    Dialogen 'Create a new project' i Claude Desktop med tre valg: 'Start from scratch' (opsæt en ny mappe med instruktioner og filer), 'Import a project' (tag et projekt, du lavede i Chat, med over til Cowork) og 'Use an existing folder' (giv Claude en mappe, du allerede arbejder ud fra).
    Tre måder at starte på — Use an existing folder er det naturlige valg, når filerne allerede ligger på din computer.
  3. Vælg mappen og giv den et navn. Klik på Change for at vælge den lokale mappe — din arbejdsmappe. Giv projektet et Name, tilføj eventuelt Instructions (en stående note om, hvordan Claude skal arbejde her) og slip eventuelle ekstra filer ind. Klik så på Create project.

    Formularen 'Use an existing folder' i Claude Desktop: et 'Local folder'-felt med en sti og en 'Change'-knap, et 'Name'-felt, en 'Instructions'-boks med teksten 'Tell Claude how to work in this project', en 'Add files'-slipzone og knapperne 'Cancel' og 'Create project'.
    Den mappe, du vælger her, er grænsen fra resten af denne lektion — Claude læser og skriver kun inde i den.
  4. Du er inde i projektet. Arbejdsrummet åbner med et beskedfelt („What would you like to work on in this project?“), arbejdsmappe-chippen nedenunder og sidepaneler til Instructions, Scheduled opgaver og Context — mappen plus en Memory, som projektet beholder mellem chats. Herfra beskriver du blot arbejdet.

    Et åbent Cowork-projekt med navnet 'colearn': et centralt beskedfelt med teksten 'What would you like to work on in this project?' med arbejdsmappe-chippen, en 'Ask'-tilstandschip og en modelvælger nedenunder, og en højre kolonne med panelerne 'Instructions', 'Scheduled' og 'Context', hvor det sidste lister colearn-mappen og en Memory-sektion.
    Det åbne projekt: ét beskedfelt, mappen som kontekst, og paneler til instruktioner, tidsplaner og en hukommelse, der består på tværs af sessioner.

Tre ting, du kan indstille pr. projekt

Et projekt er mere end en mappe. Langs højre side af projektskærmen sidder tre paneler, der former, hvordan Claude arbejder her — og i modsætning til en enkeltstående chat bliver de stående fra den ene session til den næste.

Højre kolonne i et åbent Cowork-projekt med tre stablede paneler: 'Instructions' (tilføj tone, formatering eller regler for at styre, hvordan Claude arbejder), 'Scheduled' (opsæt tilbagevendende opgaver for dette projekt) og 'Context', der lister mappen 'colearn' og en 'Memory'-sektion med teksten 'Ask Claude to remember something and it will save it here'.
De tre paneler på projektniveau — Instructions, Scheduled og Context — i højre side af projektskærmen.
PanelHvad det bruges til
InstructionsStående regler for projektet — tone, formatering og hvordan Claude skal arbejde her. Sæt dem op én gang, og de gælder for hver opgave i projektet, så du aldrig gentager den samme vejledning.
ScheduledTilbagevendende opgaver, der kører på en timer — et ugentligt sammendrag, en mandagsrapport. Sæt en op, og projektet udfører den efter planen, selv når du ikke kigger med.
ContextDet, projektet ved: den arbejdsmappe (her colearn), det læser og skriver i, plus en Memory, hvor du kan bede Claude huske fakta, det bør tage med på tværs af chats.

Du kan ignorere alle tre i starten — et projekt fungerer fint med blot en mappe. Tilføj dem, efterhånden som din arbejdsgang tager form: Instructions, når du fanger dig selv i at gentage den samme vejledning, Scheduled, når en opgave bliver tilbagevendende, Memory, når der er noget, Claude altid bør vide.

Det er hele opsætningen. Fra nu af betyder „start Claude Cowork i en mappe“ blot at åbne dette projekt — og miniøvelsen nedenfor er din første kørsel.

Miniøvelse (3 minutter)

  1. Opret en ny mappe på skrivebordet kaldet Test-Cowork.
  2. Læg et tilfældigt dokument indeni (en PDF eller en Word, du har ved hånden).
  3. Start Claude Cowork i den mappe og bed den: „Fortæl mig, hvilke filer der er her, og hvad hver enkelt indeholder, kort fortalt.“

Læg mærke til, hvordan den svarer — det viser dig præcis, hvad den „ser“.