Grundtrinnene: optælling, struktur, regler
Fundamentet for ethvert projekt, uanset scenarie
Før noget specifikt scenarie gælder disse tre trin altid. Vi gør det én gang, grundigt, og de bliver rygraden i dit system.
Trin 1 — Optællingen
Du kan ikke organisere det, du ikke kender. Det første skridt er at finde ud af, præcis hvad du har.
„Gennemgå hele den aktuelle mappe, inklusive undermapperne. Lav en tabel til mig med: filnavnet, typen, hvad den handler om (én sætning), og datoen hvis du kan udlede den. Til sidst grupperer du dem efter kategori og fortæller mig, hvor mange der er af hver.“
Nu har du et kort. Sandsynligvis opdager du også glemte ting. Det er "aha"-øjeblikket.