Kuidas ta töötab kaustade ja failidega

Kõik, mida Claude Cowork teeb, toimub töökaustas — täpselt nagu kolleeg, kellel on ligipääs kindlale toimikule arvutis. Selle mõistmine annab teile kontrolli ja kindluse.

Kuidas seda praktikas käivitada

Te ei installi midagi eraldi. Avate rakenduse Claude Desktop (macOS või Windows) ja suunate Coworki kaustale, milles soovite töötada — sellest saab seansi töökaust. Sealt edasi katavad kõik kaks lihtsat reeglit:

Failide „sissetoomine“ = nende panemine sellesse kausta. Üleslaadimist pole: kõik, mis on juba töökaustas (või selle alamkaustades), on talle kohe nähtav. Uue dokumendi üleandmiseks pange kausta selle koopia.
Tulemuste „väljatoomine“ = sellesama kausta avamine. Kõik, mida ta loob, salvestatakse tavalise failina töökausta. Tulemuse avamiseks avage kaust oma arvutis — Macil Finder, Windowsis File Explorer — ja tehke failil topeltklõps nagu ikka.

Mõtteline mudel: töökaust on üks ühine laud, mida jagate teie ja teie kolleeg. Teie jätate sinna dokumendid; kolleeg jätab valmis töö tagasi. Mujal teie arvutis ei toimu midagi.

Sõnumikasti ja selle all oleva riba lähivaade: plussnupp all vasakul, mikrofon all paremal ja allservas töökaust, autonoomiarežiimi kiip ning mudeli ja pingutuse valija. — Töökausta kiip (siin *colearn*) on piir — ainus kaust, mida see seanss näeb ja kuhu saab salvestada.

Töökaust = tema mänguväljak

Kui käivitate seansi, „asub“ Claude Cowork ühes kaustas. Ta näeb selles olevaid faile ja selle alamkaustu. Ta ei käi suvaliselt mööda kogu teie arvutit. See tähendab kahte asja:

Turvalisus: kui soovite, et ta töötaks ainult ühe projektiga, panete selle projekti failid ühte kausta ja käivitate seal.
Selgus: kui ütlete „pakkumise dokument“, otsib ta praegusest kaustast, mitte kogu universumist.

Hea tava: looge iga projekti jaoks eraldi kaust. Näiteks Kvartaliaruande-Projekt/. Pange sinna sisse kõik asjakohased failid. Nii on assistendil puhas kontekst ja teie teate alati, kus tulemused asuvad.

Mis tüüpi faile ta „näeb“

Peaaegu iga kontorifaili: teksti, Wordi (.docx), Exceli (.xlsx), CSV-d, PDF-i, pilte, märkmeid. Lihttekstifaili ta lihtsalt loeb; Exceli tabeli või skannitud PDF-i avab ta taustal õige tööriistaga (tabeli puhul võib ta isegi jooksutada paar rida koodi, et veerg kokku liita). Te ei vali tööriista ise — ütlete talle, mida soovite, ja tema valib meetodi.

Kuidas ta failidele viitab

Failile saate viidata loomulikus keeles:

„Loe pakkumine-tarnija-A.pdf“
„Võta kõik failid kaustast arved/“
„Exceli dokument eelarvega“

Kui tal on kahtlusi (sobiks kaks faili), küsib ta teilt. Kui soovite olla täpne, öelge täpne nimi.

Loob uusi faile sinnasamasse

Kui palute tal aruannet, salvestab ta selle failina töökausta. Ta ütleb teile, kuhu ta selle pani ja kuidas see nimetatakse. Nii ei „kao“ midagi — kõik jääb kettale, teie juurde.

Tähelepanu: kui palute tal olemasolevat faili muuta, paluge tal kõigepealt teha sellest koopia või öelge talle selgesõnaliselt „ära kirjuta originaali üle“. Hea kolleeg küsib enne, kui kustutab — siin samuti, kuid ettevaatuse taseme määrate teie.

Kas see on turvaline? Kuidas õigused toimivad

Kõige sagedasem mure: „mis siis, kui ta rikub või kustutab mu failid?“ Lühike vastus: valite töökausta ja see kaust on tavaline piir. Selle valimine annab Claude'ile luba sealt lugeda ja sinna kirjutada. Kõik, mis jääb väljaspoole seda piiri, ja kõik, mida on raske tagasi võtta, väärib tahtlikku heakskiitu.

Turvavõrk	Mida see teie jaoks tähendab
Kaust on selge	Claude loeb ja kirjutab töökaustas, mille te valisite. Ta ei liigu vaikimisi mööda kogu teie arvutit.
Välismaailma toimingud peatuvad vaikimisi	Kui ülesanne vajab ühendatud teenuseid, brauseri/rakenduse toiminguid või juurdepääsu väljaspool kinnitatud kausta, oodake heakskiidu sammu, välja arvatud juhul, kui olete valinud autonoomsema režiimi.
Kustutamine on erijuhtum	Püsiv kustutamine nõuab endiselt selgesõnalist kinnitust. Esimestel käitamistel paluge koopiad või varukopiad enne massiliigutusi, ümbernimetamist või ülekirjutamist.
Kontroll on teie käes	Saate kõigepealt küsida plaani, jälgida, mida ta tegi, käivituse peatada ja väljundeid enne nende kasutamist üle vaadata.

Pidage meeles: kohelge töökausta töö ulatusena. Maksimaalse rahu saamiseks töötage koopiate kaustaga, mitte originaalidega — ja öelge talle algusest peale „ära kirjuta midagi üle ega kustuta midagi; tee kõigepealt koopiad“.

Seadistage projekt samm-sammult

Projekt on töökausta püsiv vorm: kaust, mille juurde te ikka ja jälle tagasi tulete ja kus Claude peab ühest seansist teise meeles oma juhised, failid ja konteksti. Siin on kogu seadistus, klõps klõpsu haaval.

Avage Cowork ja minge jaotisse Projects. Lülitage rakenduses Claude Desktop vahekaardile Cowork, valige vasakul ribal Projects (Projektid) ja klõpsake seejärel New project (Uus projekt) (üleval paremal või suurel keskmisel nupul, kui loend on veel tühi).

Cowork → Projects → New project. Tühi seis vihjab juba ideele: andke Claude'ile kaust, milles te juba töötate.
Valige, kuidas alustada. Ilmub kolm valikut. Igapäevaseks kontoritööks valige Use an existing folder (Kasuta olemasolevat kausta) — see suunab Claude'i kaustale, mis teil juba on, just nagu töökausta idee selles õppetükis. (Start from scratch loob uue kausta; Import a project toob üle projekti, mille alustasite Chatis.)

Kolm viisi alustada — Use an existing folder on loomulik valik, kui failid juba teie arvutis elavad.
Valige kaust ja andke sellele nimi. Klõpsake Change (Muuda), et valida kohalik kaust — teie töökaust. Andke projektile Name (Nimi), lisage soovi korral Instructions (Juhised) (püsiv märkus selle kohta, kuidas Claude peaks siin töötama) ja pange juurde mis tahes lisafailid. Seejärel klõpsake Create project (Loo projekt).

Kaust, mille te siin valite, on piir kogu ülejäänud selle õppetüki mõttes — Claude loeb ja kirjutab ainult selle sees.
Olete projektis. Tööruum avaneb sõnumikastiga ('What would you like to work on in this project?'), selle all oleva töökausta kiibiga ning külgpaneelidega Instructions (Juhised), Scheduled (Ajastatud) ülesanded ja Context (Kontekst) — kaust pluss Memory (Mälu), mida projekt vestluste vahel hoiab. Siit edasi lihtsalt kirjeldate tööd.

Avatud projekt: üks sõnumikast, kaust kontekstina ning paneelid juhiste, ajakavade ja mälu jaoks, mis püsivad seansside vahel.

Kolm asja, mida saate iga projekti jaoks seadistada

Projekt on enamat kui lihtsalt kaust. Projektiekraani paremas servas on kolm paneeli, mis kujundavad selle, kuidas Claude siin töötab — ja erinevalt ühekordsest vestlusest püsivad need ühest seansist teise.

Avatud Coworki projekti parempoolne veerg kolme üksteise all paikneva paneeliga: 'Instructions' (lisa tooni, vormindus või reeglid, mis juhivad Claude'i tööd), 'Scheduled' (seadista selle projekti jaoks korduvad ülesanded) ja 'Context', mis loetleb kausta 'colearn' ja jaotise 'Memory' tekstiga 'Ask Claude to remember something and it will save it here'. — Kolm projektitasandi paneeli — **Instructions** (Juhised), **Scheduled** (Ajastatud) ja **Context** (Kontekst) — projektiekraani paremal serval.

Paneel	Milleks see on
Instructions	Projekti püsireeglid — toon, vormindus ja see, kuidas Claude peaks siin töötama. Seadistage need korra ja need kehtivad projekti igale ülesandele, nii et te ei pea sama juhist kunagi kordama.
Scheduled	Korduvad ülesanded, mis käivituvad taimeri järgi — iganädalane kokkuvõte, esmaspäevane aruanne. Seadistage üks ja projekt täidab selle ajakava järgi, isegi kui te ise parasjagu ei jälgi.
Context	See, mida projekt teab: töökaust (siin colearn), milles ta loeb ja kirjutab, pluss Memory (Mälu), kuhu saate paluda Claude'il meelde jätta faktid, mida ta peaks vestluste vahel kaasa kandma.

Alguses võite kõik kolm vahele jätta — projekt töötab suurepäraselt ka ainult kaustaga. Lisage need siis, kui teie töövoog hakkab kuju võtma: Instructions siis, kui tabate end sama juhist kordamast, Scheduled siis, kui mõni ülesanne kordub, ja Memory siis, kui on midagi, mida Claude peaks alati teadma.

See ongi kogu seadistus. Edaspidi tähendab „käivita Claude Cowork kaustas“ lihtsalt selle projekti avamist — ja allolev miniharjutus on teie esimene käivitus.

Miniharjutus (3 minutit)

Looge töölauale uus kaust nimega Test-Cowork.
Pange sinna sisse mõni dokument (PDF või Word, mis teil käepärast on).
Käivitage Claude Cowork selles kaustas ja paluge tal: „Ütle mulle, millised failid siin on ja mida igaüks lühidalt sisaldab.“

Jälgige, kuidas ta vastab — see näitab teile täpselt, mida ta „näeb“.