Come funziona con cartelle e file
Lo spazio di lavoro e perché conta
Tutto ciò che Claude Cowork fa avviene dentro una cartella di lavoro — proprio come un collega che ha accesso a una cartella specifica del tuo computer. Capire questo ti dà controllo e tranquillità.
Come si avvia, in pratica
Non installi nulla a parte. Apri l'app Claude Desktop (macOS o Windows) e indichi a Cowork la cartella in cui vuoi lavorare — quella diventa la cartella di lavoro della sessione. Da lì in poi, due semplici regole coprono tutto:
- Far entrare i file = metterli in quella cartella. Non c'è nessun caricamento: tutto ciò che è già nella cartella di lavoro (o nelle sue sottocartelle) è immediatamente visibile. Per consegnargli un nuovo documento, lascia una copia nella cartella.
- Recuperare i risultati = aprire quella stessa cartella. Tutto ciò che crea viene salvato come file normale nella cartella di lavoro. Per aprire un risultato, apri la cartella sul tuo computer — Finder su Mac, File Explorer su Windows — e fai doppio clic sul file come al solito.
La cartella di lavoro = il suo spazio di lavoro
Quando avvii una sessione, Claude Cowork "si siede" in una cartella. Vede i file al suo interno e nelle sue sottocartelle, e nient'altro — non gira per tutto il tuo computer. Questo significa due cose:
- Sicurezza: se vuoi che lavori solo su un progetto, metti i file di quel progetto in una cartella e avvialo lì.
- Chiarezza: quando dici "il documento con l'offerta", cerca nella cartella corrente, non in tutto ciò che possiedi.
Progetto-Report-Trimestrale/ — e metti dentro tutti i file pertinenti. Così l'assistente ha un contesto pulito e tu sai sempre dove sono i risultati.
Quali tipi di file "vede"
Quasi tutti i file d'ufficio: testo, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, PDF, immagini, appunti. Un file di testo semplice lo legge e basta; un foglio Excel o un PDF scansionato li apre con lo strumento giusto dietro le quinte (per un foglio di calcolo può persino eseguire qualche riga di codice per sommare una colonna). Lo strumento non lo scegli mai tu — gli dici cosa vuoi, e lui sceglie il metodo.
Come indicargli un file
Puoi riferirti a un file in linguaggio naturale:
- "Leggi offerta-fornitore-A.pdf"
- "Prendi tutti i file nella cartella fatture/"
- "Il documento Excel con il budget"
Se ha dubbi — poniamo, due file potrebbero corrispondere — te lo chiede. Quando vuoi essere preciso, dai il nome esatto.
Crea i nuovi file nello stesso posto
Quando chiedi un report, lo salva come file nella cartella di lavoro e ti dice dove l'ha messo e come si chiama. Così nulla "sparisce" — resta tutto su disco, con te.
È sicuro? Come funzionano i permessi
Il timore più comune: "e se rompe o cancella i miei file?" Risposta breve: scegli tu la cartella di lavoro, e quella cartella è il confine normale. Sceglierla concede a Claude accesso in lettura/scrittura lì, in modo che possa ispezionare i file e crearne di nuovi. Tutto ciò che va oltre quel confine, e tutto ciò che è difficile da annullare, merita un'approvazione deliberata.
| Rete di sicurezza | Cosa significa per te |
|---|---|
| La cartella è esplicita | Claude legge e scrive nella cartella di lavoro che hai selezionato. Non gira in silenzio per tutto il tuo computer. |
| Le azioni verso il mondo esterno si fermano per default | Quando un'attività richiede servizi connessi, azioni nel browser o nell'app, o accesso fuori dalla cartella approvata, aspettati un passaggio di approvazione a meno che tu non abbia scelto una modalità più autonoma. |
| La cancellazione è speciale | La cancellazione permanente richiede ancora una conferma esplicita. Per i primi utilizzi, chiedi copie o backup prima di spostamenti, rinominazioni o sovrascritture in blocco. |
| Tu mantieni il controllo | Puoi chiedere prima un piano, vedere cosa ha fatto, fermare un'esecuzione e rivedere i risultati prima di usarli. |
Imposta un progetto, passo dopo passo
Un progetto è la forma duratura di una cartella di lavoro: una cartella a cui torni di continuo, dove Claude ricorda le sue istruzioni, i file e il contesto da una sessione all'altra. Ecco l'impostazione completa, clic dopo clic.
-
Apri Cowork e vai su Projects. In Claude Desktop, passa alla scheda Cowork, scegli Projects (Progetti) nella barra laterale sinistra, poi clicca su New project (Nuovo progetto) in alto a destra, oppure il grande pulsante al centro quando l'elenco è ancora vuoto.
Cowork → Projects → New project. Lo stato vuoto suggerisce già l'idea: dai a Claude una cartella da cui lavori già. -
Scegli come iniziare. Compaiono tre opzioni. Per il lavoro d'ufficio quotidiano, scegli Use an existing folder (Usa una cartella esistente) — indica a Claude una cartella che hai già, esattamente l'idea di cartella di lavoro di questa lezione. (Start from scratch crea una cartella nuova; Import a project porta qui un progetto avviato in Chat.)
Tre modi per iniziare — Use an existing folder è la scelta naturale quando i file sono già sul tuo computer. -
Scegli la cartella e dalle un nome. Clicca su Change per selezionare la cartella locale — la tua cartella di lavoro. Dai al progetto un Name (Nome), eventualmente aggiungi delle Instructions (Istruzioni: una nota fissa su come Claude deve lavorare qui) e inserisci eventuali file extra. Poi clicca su Create project.
La cartella che scegli qui è il confine del resto di questa lezione — Claude legge e scrive solo al suo interno. -
Sei dentro il progetto. Lo spazio di lavoro si apre con una casella dei messaggi ('What would you like to work on in this project?'), il chip della cartella di lavoro sotto di essa, e dei pannelli laterali per Instructions, le attività Scheduled (Programmate) e il Context (Contesto) — la cartella più una Memory (Memoria) che il progetto conserva tra una chat e l'altra. Da qui, descrivi semplicemente il lavoro.
Il progetto aperto: un'unica casella dei messaggi, la cartella come contesto, e pannelli per istruzioni, programmazioni e una memoria che persistono tra le sessioni.
Tre cose che puoi impostare per ogni progetto
Un progetto è più di una cartella. Sul lato destro della schermata del progetto ci sono tre pannelli che plasmano il modo in cui Claude lavora qui — e, a differenza di una chat occasionale, restano al loro posto da una sessione all'altra.
| Pannello | A cosa serve |
|---|---|
| Instructions | Regole permanenti per il progetto — tono, formattazione e come Claude deve lavorare qui. Le imposti una volta sola e si applicano a ogni attività del progetto, così non ripeti mai le stesse indicazioni. |
| Scheduled | Attività ricorrenti che partono a tempo — un riepilogo settimanale, un report del lunedì. Ne configuri una e il progetto la esegue secondo il programma, anche quando non stai guardando. |
| Context | Ciò che il progetto sa: la cartella di lavoro (qui colearn) in cui legge e scrive, più una Memory in cui puoi chiedere a Claude di ricordare fatti da portare con sé tra una chat e l'altra. |
All'inizio puoi ignorarli tutti e tre — un progetto funziona benissimo con la sola cartella. Aggiungili man mano che il tuo flusso di lavoro prende forma: Instructions quando ti accorgi di ripetere le stesse indicazioni, Scheduled quando un'attività si ripete, Memory quando c'è qualcosa che Claude dovrebbe sempre sapere.
Questa è l'intera impostazione. D'ora in poi, "avvia Claude Cowork in una cartella" significa semplicemente aprire questo progetto — e il mini-esercizio qui sotto è la tua prima prova.
Mini-esercizio (3 minuti)
- Crea una nuova cartella sul desktop chiamata
Test-Cowork. - Mettici dentro qualche documento (un PDF o un file Word che hai a portata di mano).
- Avvia Claude Cowork in quella cartella e chiedi: "Dimmi quali file ci sono qui e, in breve, cosa contiene ciascuno."
Osserva come risponde — ti mostra esattamente cosa "vede".