Colearn
Модул 1 · Основи на Claude Cowork

Как работи с папки и файлове

Работното пространство и защо има значение

📖 Урок 3 ⏱️ ~9 min

Всичко, което Claude Cowork прави, се случва в една работна папка — точно като колега, който има достъп до определена папка на компютъра. Разбирането на това ви дава контрол и сигурност.

Как го стартирате на практика

Не инсталирате нищо отделно. Отваряте приложението Claude Desktop (macOS или Windows) и насочвате Cowork към папката, в която искате да работите — тя става работната папка за сесията. Оттам нататък две прости правила покриват всичко:

  • Да вкарате файлове „вътре“ = да ги сложите в тази папка. Няма качване: всичко, което вече е в работната папка (или нейните подпапки), му е видимо веднага. За да му подадете нов документ, пуснете копие в папката.
  • Да извадите резултати „навън“ = да отворите същата тази папка. Всичко, което създава, се запазва като обикновен файл в работната папка. За да отворите резултат, отворете папката на компютъра си — Finder на Mac, File Explorer на Windows — и щракнете двукратно върху файла, както обикновено.
Менталният модел: работната папка е едно общо бюро, което вие и вашият колега споделяте. Вие оставяте документи на него; колегата оставя завършена работа обратно на него. Нищо не се случва другаде на компютъра ви.
Близък план на полето за съобщения и лентата под него: бутон плюс долу вляво, микрофон долу вдясно, а по протежение на долния край работната папка, чип за режима на автономност и селекторът за модел и усилие.
Чипът на работната папка (тук colearn) е границата — единствената папка, която тази сесия може да чете и в която да запазва.

Работната папка = неговото игрище

Когато стартирате сесия, Claude Cowork „стои“ в една папка. Вижда файловете в нея и нейните подпапки. Не се разхожда безразборно из целия ви компютър. Това означава две неща:

  • Сигурност: ако искате да работи само по един проект, слагате файловете на този проект в една папка и стартирате там.
  • Яснота: когато кажете „документът с офертата“, той търси в текущата папка, а не в цялата вселена.
Добра практика: създайте по една папка за всеки проект. Например proekt-trimesechen-otchet/. Сложете вътре всички релевантни файлове. Така асистентът има чист контекст и вие винаги знаете къде са резултатите.

Какви типове файлове „вижда“

Почти всеки офис файл: текст, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, PDF, изображения, бележки. Обикновен текстов файл просто го прочита; Excel таблица или сканиран PDF отваря с подходящия инструмент зад кулисите (за електронна таблица може дори да изпълни няколко реда код, за да сумира колона). Никога не избирате инструмента сами — казвате му какво искате, а той избира метода.

Как се позовава на файлове

Можете да се позовавате на файл на естествен език:

  • „Прочети oferta-dostavchik-a.pdf
  • „Вземи всички файлове от папката fakturi/
  • „Excel документът с бюджета“

Ако има съмнения (има два файла, които биха могли да паснат), ви пита. Ако искате да сте точни, кажете точното име.

Създава нови файлове също там

Когато му поискате доклад, той го запазва като файл в работната папка. Казва ви къде го е сложил и как се казва. Така нищо не „изчезва“ — всичко остава на диска, при вас.

Внимание: ако му поискате да модифицира съществуващ файл, първо го помолете да ви направи копие или му кажете изрично „не презаписвай оригинала“. Един добър колега пита, преди да изтрие — също и тук, но вие контролирате нивото на предпазливост.

Сигурно ли е? Как работят разрешенията

Най-честият страх: „а ако ми повреди или изтрие файловете?“ Кратък отговор: вие избирате работната папка и тя е нормалната граница. Избирането ѝ дава на Claude достъп за четене/запис там, за да може да преглежда файлове и да създава нови. Всичко извън тази граница, и всичко трудно за отмяна, изисква съзнателно одобрение.

Предпазна мрежаКакво означава за вас
Папката е изричнаClaude чете и пише в работната папка, която сте избрали. Не се разхожда безшумно из целия ви компютър.
Действията към външния свят се спират по подразбиранеКогато задачата изисква свързани услуги, действия в браузъра/приложение или достъп извън одобрената папка, очаквайте стъпка за одобрение, освен ако не сте избрали по-автономен режим.
Изтриването е специален случайПостоянното изтриване все пак изисква изрично потвърждение. При първи изпълнения искайте копия или резервни копия преди масови премествания, преименувания или презаписвания.
Вие оставате под контролМожете да поискате план преди изпълнението, да наблюдавате какво е направено, да спрете изпълнение и да прегледате резултатите, преди да ги използвате.
За запомняне: отнасяйте се към работната папка като към обхвата на задачата. За максимално спокойствие работете върху папка с копия, а не върху оригинали — и му кажете от самото начало „не презаписвай или изтривай нищо; прави копия първо“.

Настройка на проект, стъпка по стъпка

Един проект е трайната форма на работната папка: папка, към която постоянно се връщате, в която Claude помни инструкциите, файловете и контекста си от една сесия към следващата. Ето пълната настройка, клик по клик.

  1. Отворете Cowork и идете в Projects. В Claude Desktop превключете към таба Cowork, изберете Projects (проекти) в левия панел, след което щракнете New project (нов проект) — горе вдясно или големия бутон в средата, докато списъкът все още е празен.

    Табът Cowork в Claude Desktop на екрана Projects с празен списък: ляв панел с New task, Projects, Artifacts, Scheduled, Dispatch и Customize, и централно празно състояние с текст 'Looking to start a project? Give Claude a folder you already work from' над бутон 'New project'.
    Cowork → Projects → New project. Празното състояние вече подсказва идеята: дайте на Claude папка, от която вече работите.
  2. Изберете как да започнете. Появяват се три опции. За ежедневна офис работа изберете Use an existing folder (използвай съществуваща папка) — тя насочва Claude към папка, която вече имате, точно идеята за работната папка от този урок. (Start from scratch създава нова, празна папка; Import a project прехвърля проект, който сте започнали в Chat.)

    Диалогът 'Create a new project' в Claude Desktop с три възможности: 'Start from scratch' (настройте нова папка с инструкции и файлове), 'Import a project' (прехвърлете в Cowork проект, който сте направили в Chat) и 'Use an existing folder' (дайте на Claude папка, от която вече работите).
    Три начина да започнете — Use an existing folder е естественият избор, когато файловете вече са на компютъра ви.
  3. Изберете папката и я наименувайте. Щракнете Change (смени), за да изберете локалната папка — вашата работна папка. Дайте на проекта Name (име), по желание добавете Instructions (инструкции — постоянна бележка как Claude да работи тук) и пуснете вътре допълнителни файлове. След това щракнете Create project (създай проект).

    Формулярът 'Use an existing folder' в Claude Desktop: поле 'Local folder' с показан път и бутон 'Change', поле 'Name', поле 'Instructions' с текст 'Tell Claude how to work in this project', зона за пускане 'Add files', и бутони 'Cancel' и 'Create project'.
    Папката, която изберете тук, е границата от останалата част на този урок — Claude чете и пише само в нея.
  4. Вече сте в проекта. Работното пространство се отваря с поле за съобщения ('What would you like to work on in this project?'), чипа на работната папка под него и странични панели за Instructions (инструкции), Scheduled (планирани задачи) и Context (контекст) — папката плюс една Memory (памет), която проектът пази между чатовете. Оттук просто описвате работата.

    Отворен Cowork проект на име 'colearn': централно поле за съобщения с текст 'What would you like to work on in this project?', чипа на работната папка, чип за режим 'Ask' и селектор за модел под него, и дясна колона с панели 'Instructions', 'Scheduled' и 'Context', като последният изброява папката colearn и секция Memory.
    Отвореният проект: едно поле за съобщения, папката като контекст и панели за инструкции, графици и памет, които се запазват между сесиите.

Три неща, които можете да настроите за всеки проект

Един проект е нещо повече от папка. По дясната страна на екрана на проекта има три панела, които оформят как Claude работи тук — и за разлика от еднократен чат, те остават на място от една сесия към следващата.

Дясната колона на отворен Cowork проект с три подредени панела: 'Instructions' (добавете тон, форматиране или правила, които да насочват как Claude работи), 'Scheduled' (настройте повтарящи се задачи за този проект) и 'Context', който изброява папката 'colearn' и секция 'Memory' с текст 'Ask Claude to remember something and it will save it here'.
Трите панела на ниво проект — Instructions, Scheduled и Context — вдясно на екрана на проекта.
ПанелЗа какво служи
InstructionsПостоянни правила за проекта — тон, форматиране и как Claude да работи тук. Задавате ги веднъж и важат за всяка задача в проекта, така че никога не повтаряте едни и същи указания.
ScheduledПовтарящи се задачи, които се изпълняват по график — седмично резюме, понеделнишки отчет. Настройвате една и проектът я изпълнява по график, дори когато не гледате.
ContextКакво знае проектът: работната папка (тук colearn), която чете и в която пише, плюс една Memory, в която можете да помолите Claude да запомни факти, които да пренася между чатовете.

В началото можете да пренебрегнете и трите — проектът работи чудесно само с папка. Добавяйте ги, докато работният ви процес се оформя: Instructions, когато се хванете да повтаряте едни и същи указания, Scheduled, когато дадена задача се повтаря, Memory, когато има нещо, което Claude винаги трябва да знае.

Това е цялата настройка. Оттук нататък „стартирайте Claude Cowork в папка“ просто означава да отворите този проект — а мини упражнението по-долу е първото ви изпълнение.

Мини упражнение (3 минути)

  1. Създайте нова папка на работния плот, наречена Test-Cowork.
  2. Сложете вътре някакъв документ (PDF или Word, който имате под ръка).
  3. Стартирайте Claude Cowork в тази папка и му поискайте: „Кажи ми какви файлове има тук и какво съдържа всеки, накратко.“

Наблюдавайте как отговаря — това ви показва точно какво „вижда“.