Wie es mit Ordnern und Dateien arbeitet

Alles, was Claude Cowork tut, geschieht in einem Arbeitsordner — genau wie bei einem Kollegen, der Zugriff auf eine bestimmte Akte auf dem Computer hat. Dies zu verstehen gibt Ihnen Kontrolle und Sicherheit.

Wie Sie es in der Praxis starten

Sie installieren nichts Separates. Öffnen Sie die Anwendung Claude Desktop (macOS oder Windows) und richten Sie Cowork auf den Ordner aus, in dem Sie arbeiten möchten — dieser wird zum Arbeitsordner für die Sitzung. Von da an decken zwei einfache Regeln alles ab:

Dateien „hinein“ bekommen = sie in diesen Ordner legen. Es gibt kein Hochladen: Alles, was bereits im Arbeitsordner (oder seinen Unterordnern) liegt, ist sofort für es sichtbar. Um ihm ein neues Dokument zu übergeben, legen Sie eine Kopie in den Ordner.
Ergebnisse „heraus“ bekommen = denselben Ordner öffnen. Alles, was es erstellt, wird als gewöhnliche Datei im Arbeitsordner gespeichert. Um ein Ergebnis zu öffnen, öffnen Sie den Ordner auf Ihrem Computer — Finder auf dem Mac, Datei-Explorer unter Windows — und doppelklicken die Datei wie gewohnt.

Das gedankliche Modell: Der Arbeitsordner ist der eine Schreibtisch, den Sie und Ihre Kollegin sich teilen. Sie legen Dokumente darauf ab; die Kollegin legt die fertige Arbeit zurück darauf. Nichts geschieht irgendwo sonst auf Ihrem Computer.

Eine Nahaufnahme des Nachrichtenfelds und der Leiste darunter: eine Plus-Schaltfläche unten links, ein Mikrofon unten rechts und am unteren Rand der Arbeitsordner, ein Chip für den Autonomiemodus und die Auswahl für Modell und Aufwand. — Der Arbeitsordner-Chip (hier *colearn*) ist die Grenze — der eine Ordner, den diese Sitzung lesen und in den sie speichern kann.

Der Arbeitsordner = sein Spielfeld

Wenn Sie eine Sitzung starten, „sitzt“ Claude Cowork in einem Ordner. Es sieht die Dateien darin und dessen Unterordner. Es streift nicht wild durch Ihren gesamten Computer. Das bedeutet zweierlei:

Sicherheit: Wenn es nur an einem Projekt arbeiten soll, legen Sie die Dateien dieses Projekts in einen Ordner und starten dort.
Klarheit: Wenn Sie „das Dokument mit dem Angebot“ sagen, sucht es im aktuellen Ordner, nicht im gesamten Universum.

Gute Praxis: Erstellen Sie pro Projekt einen eigenen Ordner. Zum Beispiel Projekt-Quartalsbericht/. Legen Sie alle relevanten Dateien hinein. So hat die Assistentin einen sauberen Kontext und Sie wissen immer, wo die Ergebnisse liegen.

Welche Dateitypen es „sieht“

Nahezu jede Büro-Datei: Text, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, PDF, Bilder, Notizen. Eine einfache Textdatei liest es einfach; ein Excel-Blatt oder ein eingescanntes PDF öffnet es im Hintergrund mit dem passenden Werkzeug (bei einer Tabelle führt es vielleicht sogar ein paar Zeilen Code aus, um eine Spalte zu summieren). Sie wählen das Werkzeug nie selbst — Sie sagen ihm, was Sie möchten, und es wählt die Methode.

Wie es sich auf Dateien bezieht

Sie können sich in natürlicher Sprache auf eine Datei beziehen:

„Lies angebot-lieferant-a.pdf“
„Nimm alle Dateien aus dem Ordner rechnungen/“
„Das Excel-Dokument mit dem Budget“

Wenn es Zweifel hat (es gibt zwei Dateien, die passen könnten), fragt es nach. Wenn Sie präzise sein möchten, nennen Sie den genauen Namen.

Es erstellt neue Dateien ebenfalls dort

Wenn Sie einen Bericht anfordern, speichert es ihn als Datei im Arbeitsordner. Es sagt Ihnen, wo es ihn abgelegt hat und wie er heißt. So „verschwindet“ nichts — alles bleibt auf der Festplatte, bei Ihnen.

Achtung: Wenn Sie es bitten, eine bestehende Datei zu ändern, bitten Sie es zuerst, eine Kopie anzufertigen, oder sagen Sie ihm ausdrücklich „überschreibe das Original nicht“. Ein guter Kollege fragt nach, bevor er etwas löscht — genauso ist es hier, aber Sie bestimmen den Grad der Vorsicht.

Ist es sicher? Wie die Berechtigungen funktionieren

Die häufigste Befürchtung: „Und wenn es mir die Dateien beschädigt oder löscht?“ Kurze Antwort: Sie wählen den Arbeitsordner, und dieser Ordner ist die normale Grenze. Durch die Auswahl erhält Claude dort Lese-/Schreibzugriff, sodass es Dateien lesen und neue erstellen kann. Alles jenseits dieser Grenze und alles, was schwer rückgängig zu machen ist, verdient eine bewusste Freigabe.

Sicherheitsnetz	Was es für Sie bedeutet
Der Ordner ist explizit	Claude liest und schreibt im Arbeitsordner, den Sie ausgewählt haben. Es streift nicht unbemerkt durch Ihren gesamten Computer.
Aktionen in der Außenwelt pausieren standardmäßig	Wenn eine Aufgabe verbundene Dienste, Browser-/App-Aktionen oder Zugriff außerhalb des freigegebenen Ordners benötigt, ist ein Freigabeschritt zu erwarten — es sei denn, Sie haben einen autonomeren Modus gewählt.
Löschen ist besonders	Das endgültige Löschen erfordert nach wie vor eine ausdrückliche Bestätigung. Fordern Sie bei ersten Durchläufen Kopien oder Sicherungen an, bevor Sie Massenverschiebungen, -umbenennungen oder -überschreibungen vornehmen.
Sie behalten die Kontrolle	Sie können zuerst um einen Plan bitten, sehen, was es getan hat, einen Lauf stoppen und die Ergebnisse prüfen, bevor Sie sie nutzen.

Zum Merken: Betrachten Sie den Arbeitsordner als den Umfang des Auftrags. Für maximale Ruhe arbeiten Sie an einem Ordner mit Kopien, nicht an den Originalen — und sagen Sie ihm von Anfang an: „Überschreibe oder lösche nichts; erstelle zuerst Kopien.“

Ein Projekt einrichten, Schritt für Schritt

Ein Projekt ist die dauerhafte Form eines Arbeitsordners: ein Ordner, zu dem Sie immer wieder zurückkehren und in dem Claude sich von einer Sitzung zur nächsten an seine Anweisungen, Dateien und seinen Kontext erinnert. Hier ist die vollständige Einrichtung, Klick für Klick.

Öffnen Sie Cowork und gehen Sie zu Projects. Wechseln Sie in Claude Desktop zum Tab Cowork, wählen Sie in der linken Leiste Projects (Projekte) und klicken Sie dann auf New project (oben rechts oder auf die große Schaltfläche in der Mitte, solange die Liste noch leer ist).

Cowork → Projects → New project. Der Leerzustand deutet die Idee bereits an: Geben Sie Claude einen Ordner, aus dem Sie ohnehin arbeiten.
Wählen Sie, wie Sie starten. Es erscheinen drei Optionen. Für die alltägliche Büroarbeit wählen Sie Use an existing folder (Einen vorhandenen Ordner verwenden) — damit richtet sich Claude auf einen Ordner, den Sie bereits haben, genau die Arbeitsordner-Idee aus dieser Lektion. (Start from scratch erstellt einen neuen Ordner; Import a project übernimmt eines, das Sie im Chat begonnen haben.)

Drei Wege zum Start — Use an existing folder ist die natürliche Wahl, wenn die Dateien bereits auf Ihrem Computer liegen.
Wählen Sie den Ordner und benennen Sie ihn. Klicken Sie auf Change (Ändern), um den lokalen Ordner auszuwählen — Ihren Arbeitsordner. Geben Sie dem Projekt einen Name (Namen), fügen Sie optional Instructions (Anweisungen) hinzu (eine stehende Notiz, wie Claude hier arbeiten soll) und legen Sie etwaige weitere Dateien ab. Klicken Sie dann auf Create project.

Der Ordner, den Sie hier wählen, ist die Grenze aus dem Rest dieser Lektion — Claude liest und schreibt nur innerhalb davon.
Sie sind im Projekt. Der Arbeitsbereich öffnet sich mit einem Nachrichtenfeld („What would you like to work on in this project?“), dem Arbeitsordner-Chip darunter und seitlichen Bereichen für Instructions, geplante Aufgaben (Scheduled) und Context — den Ordner plus eine Memory, die das Projekt zwischen den Chats behält. Von hier aus beschreiben Sie einfach die Arbeit.

Das geöffnete Projekt: ein Nachrichtenfeld, der Ordner als Kontext und Bereiche für Anweisungen, Zeitpläne und eine Memory, die über Sitzungen hinweg bestehen bleiben.

Drei Dinge, die Sie pro Projekt festlegen können

Ein Projekt ist mehr als ein Ordner. An der rechten Seite des Projektbildschirms befinden sich drei Bereiche, die bestimmen, wie Claude hier arbeitet — und anders als in einem einmaligen Chat bleiben sie von einer Sitzung zur nächsten erhalten.

Die rechte Spalte eines geöffneten Cowork-Projekts mit drei untereinander angeordneten Bereichen: 'Instructions' (Ton, Formatierung oder Regeln hinzufügen, die Claudes Arbeit hier leiten), 'Scheduled' (wiederkehrende Aufgaben für dieses Projekt einrichten) und 'Context', der den Ordner 'colearn' sowie einen Abschnitt 'Memory' mit dem Text 'Ask Claude to remember something and it will save it here' auflistet. — Die drei Bereiche auf Projektebene — **Instructions**, **Scheduled** und **Context** — rechts auf dem Projektbildschirm.

Bereich	Wofür er da ist
Instructions	Dauerhafte Regeln für das Projekt — Ton, Formatierung und wie Claude hier arbeiten soll. Einmal festgelegt, gelten sie für jede Aufgabe im Projekt, sodass Sie dieselben Vorgaben nie wiederholen müssen.
Scheduled	Wiederkehrende Aufgaben, die zeitgesteuert laufen — eine wöchentliche Zusammenfassung, ein Bericht am Montag. Richten Sie eine ein, und das Projekt führt sie nach Zeitplan aus, auch wenn Sie nicht zusehen.
Context	Was das Projekt weiß: der Arbeitsordner (hier colearn), aus dem es liest und in den es schreibt, sowie eine Memory, in der Sie Claude bitten können, sich Fakten zu merken, die es über Chats hinweg behalten soll.

Sie können alle drei am Anfang ignorieren — ein Projekt funktioniert auch nur mit einem Ordner. Fügen Sie sie hinzu, sobald Ihr Arbeitsablauf Gestalt annimmt: Instructions, wenn Sie sich beim Wiederholen derselben Vorgaben ertappen, Scheduled, wenn eine Aufgabe regelmäßig wiederkehrt, Memory, wenn es etwas gibt, das Claude immer wissen sollte.

Das ist die gesamte Einrichtung. Von nun an bedeutet „Claude Cowork in einem Ordner starten“ einfach, dieses Projekt zu öffnen — und die Mini-Übung unten ist Ihr erster Durchlauf.

Mini-Übung (3 Minuten)

Erstellen Sie auf dem Desktop einen neuen Ordner namens Test-Cowork.
Legen Sie ein beliebiges Dokument hinein (ein PDF oder ein Word, das Sie zur Hand haben).
Starten Sie Claude Cowork in diesem Ordner und bitten Sie es: „Sag mir, welche Dateien hier sind und was jede kurz enthält.“

Beobachten Sie, wie es antwortet — das zeigt Ihnen genau, was es „sieht“.