Modul 2 · Praxisprojekt
Das Praxisprojekt: vom Chaos zum System
Das Szenario, die Spielregeln und was Sie am Ende haben
Jetzt setzen wir alles in die Praxis um. Wir starten mit einer Sammlung unorganisierter Dateien — Dokumente, Tabellen, Notizen, Vorlagen, betriebliche Informationen — und verwandeln sie in ein stimmiges System, das für Sie arbeitet.
Das Szenario
Sie arbeiten in einem kleinen Büro. Sie haben einen „Sammelordner“: Rechnungen vermischt mit Besprechungsnotizen, alte Angebote, eine halb ausgefüllte Excel-Liste mit Kunden, gespeicherte E-Mails, zwei Vorlagen, die niemand mehr findet. Kommt Ihnen das bekannt vor? Das ist der Ausgangspunkt der meisten Menschen.
Das Ziel: nicht nur „einmal aufzuräumen“, sondern einen Ablauf aufzubauen — eine wiederholbare Arbeitsweise, in der sich neue Dateien von selbst an ihren Platz einordnen und die wiederkehrende Arbeit mit einem einzigen Befehl erledigt wird.