Cómo trabaja con carpetas y archivos

Todo lo que hace Claude Cowork ocurre dentro de una carpeta de trabajo, igual que un compañero que tiene acceso a una determinada carpeta del ordenador. Entender esto le da control y seguridad.

Cómo se inicia, en la práctica

No instala nada aparte. Abra la aplicación Claude Desktop (macOS o Windows) y apunte Cowork a la carpeta en la que quiere trabajar: esa pasa a ser la carpeta de trabajo de la sesión. A partir de ahí, dos reglas sencillas lo cubren todo:

Meter archivos "dentro" = ponerlos en esa carpeta. No hay que subir nada: cualquier cosa que ya esté en la carpeta de trabajo (o en sus subcarpetas) es visible para él al instante. Para entregarle un documento nuevo, deje una copia en la carpeta.
Sacar resultados "fuera" = abrir esa misma carpeta. Todo lo que crea se guarda como un archivo normal en la carpeta de trabajo. Para abrir un resultado, abra la carpeta en su ordenador (Finder en un Mac, Explorador de archivos en Windows) y haga doble clic en el archivo como siempre.

El modelo mental: la carpeta de trabajo es el único escritorio que usted y su compañero comparten. Usted deja documentos en él; el compañero deja el trabajo terminado de vuelta en él. No ocurre nada en ningún otro sitio de su ordenador.

Un primer plano de la casilla de mensaje y la barra de debajo: un botón de más abajo a la izquierda, un micrófono abajo a la derecha, y a lo largo de la parte inferior la carpeta de trabajo, una pastilla de modo de autonomía y el selector de modelo y esfuerzo. — La etiqueta de la carpeta de trabajo (aquí *colearn*) es el límite — la única carpeta que esta sesión puede leer y en la que puede guardar.

La carpeta de trabajo = su terreno de juego

Cuando inicia una sesión, Claude Cowork "se sitúa" en una carpeta. Ve los archivos que hay en ella y sus subcarpetas. No anda por todo su ordenador sin rumbo. Esto significa dos cosas:

Seguridad: si quiere que trabaje solo en un proyecto, pone los archivos de ese proyecto en una carpeta e inicia allí.
Claridad: cuando dice "el documento con la oferta", él busca en la carpeta actual, no en todo el universo.

Buena práctica: cree una carpeta por proyecto. Por ejemplo Proyecto-Informe-Trimestral/. Ponga dentro todos los archivos relevantes. Así el asistente tiene un contexto limpio y usted siempre sabe dónde están los resultados.

Qué tipos de archivos "ve"

Casi cualquier archivo de oficina: texto, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, PDF, imágenes, notas. Un archivo de texto plano simplemente lo lee; una hoja de Excel o un PDF escaneado los abre con la herramienta adecuada por detrás (para una hoja de cálculo puede incluso ejecutar unas pocas líneas de código para sumar una columna). Usted nunca elige la herramienta: le dice lo que quiere y él elige el método.

Cómo se refiere a los archivos

Puede referirse a un archivo en lenguaje natural:

"Lee oferta-proveedor-A.pdf"
"Toma todos los archivos de la carpeta facturas/"
"El documento de Excel con el presupuesto"

Si tiene dudas (hay dos archivos que podrían encajar), le pregunta. Si quiere ser preciso, diga el nombre exacto.

Crea archivos nuevos también allí

Cuando le pide un informe, lo guarda como archivo en la carpeta de trabajo. Le dice dónde lo ha puesto y cómo se llama. Así no "desaparece" nada: todo queda en el disco, en su poder.

Atención: si le pide que modifique un archivo existente, primero pídale que le haga una copia o dígale explícitamente "no sobrescribas el original". Un buen compañero pregunta antes de borrar; igual aquí, pero usted controla el nivel de precaución.

¿Es seguro? Cómo funcionan los permisos

El miedo más frecuente: "¿y si me estropea o borra los archivos?". Respuesta corta: usted elige la carpeta de trabajo, y esa carpeta es el límite habitual. Al elegirla, concede a Claude acceso de lectura y escritura allí, para que pueda inspeccionar archivos y crear nuevos. Todo lo que quede más allá de ese límite, y cualquier cosa difícil de deshacer, merece una aprobación deliberada.

Red de seguridad	Qué significa para usted
La carpeta es explícita	Claude lee y escribe en la carpeta de trabajo que usted seleccionó. No ronda en silencio por todo su ordenador.
Las acciones fuera del mundo local se detienen por defecto	Cuando una tarea necesita servicios conectados, acciones de navegador/aplicación, o acceso fuera de la carpeta aprobada, espere un paso de aprobación a menos que haya elegido un modo más autónomo.
El borrado es especial	El borrado permanente sigue requiriendo confirmación explícita. En las primeras ejecuciones, pida copias o copias de seguridad antes de mover, renombrar o sobrescribir archivos en masa.
Usted tiene el control	Puede pedir un plan primero, ver lo que hizo, detener una ejecución y revisar los resultados antes de usarlos.

A recordar: trate la carpeta de trabajo como el alcance del trabajo. Para la máxima tranquilidad, trabaje sobre una carpeta de copias, no sobre los originales, y dígale desde el principio "no sobrescribas ni borres nada; haz copias primero".

Configurar un proyecto, paso a paso

Un proyecto es la forma duradera de una carpeta de trabajo: una carpeta a la que vuelve una y otra vez, donde Claude recuerda sus instrucciones, archivos y contexto de una sesión a la siguiente. Esta es la configuración completa, clic a clic.

Abra Cowork y vaya a Projects. En Claude Desktop, cambie a la pestaña Cowork, elija Projects (Proyectos) en el riel izquierdo y pulse New project (Nuevo proyecto) — arriba a la derecha, o el botón grande en el centro cuando la lista aún está vacía.

Cowork → Projects → New project. El estado vacío ya insinúa la idea: dele a Claude una carpeta desde la que ya trabaja.
Elija cómo empezar. Aparecen tres opciones. Para el trabajo de oficina del día a día, elija Use an existing folder (Usar una carpeta existente) — apunta a Claude a una carpeta que ya tiene, exactamente la idea de carpeta de trabajo de esta lección. (Start from scratch crea una carpeta nueva; Import a project trae uno que empezó en Chat.)

Tres formas de empezar — Use an existing folder es la opción natural cuando los archivos ya viven en su ordenador.
Elija la carpeta y póngale nombre. Pulse Change (Cambiar) para seleccionar la carpeta local — su carpeta de trabajo. Dele al proyecto un Name (Nombre), añada opcionalmente unas Instructions (Instrucciones, una nota permanente sobre cómo debe trabajar Claude aquí) y suelte cualquier archivo extra. Después pulse Create project (Crear proyecto).

La carpeta que elija aquí es el límite del resto de esta lección — Claude lee y escribe solo dentro de ella.
Ya está dentro del proyecto. El espacio de trabajo se abre con una casilla de mensaje ('What would you like to work on in this project?', ¿En qué le gustaría trabajar en este proyecto?), la etiqueta de la carpeta de trabajo debajo, y paneles laterales para Instructions (Instrucciones), tareas Scheduled (Programadas) y Context (Contexto) — la carpeta más una Memory (Memoria) que el proyecto conserva entre chats. A partir de aquí, basta con que describa el trabajo.

El proyecto abierto: una casilla de mensaje, la carpeta como contexto, y paneles para instrucciones, programaciones y una memoria que persisten entre sesiones.

Tres cosas que puede configurar por proyecto

Un proyecto es más que una carpeta. A lo largo del lado derecho de la pantalla del proyecto hay tres paneles que dan forma a cómo trabaja Claude aquí — y, a diferencia de un chat puntual, permanecen de una sesión a la siguiente.

La columna derecha de un proyecto Cowork abierto con tres paneles apilados: 'Instructions' (añada tono, formato o reglas para guiar cómo trabaja Claude), 'Scheduled' (configure tareas recurrentes para este proyecto) y 'Context' que lista la carpeta 'colearn' y una sección 'Memory' que dice 'Ask Claude to remember something and it will save it here'. — Los tres paneles a nivel de proyecto — **Instructions** (Instrucciones), **Scheduled** (Programadas) y **Context** (Contexto) — a la derecha de la pantalla del proyecto.

Panel	Para qué sirve
Instructions	Reglas permanentes para el proyecto — el tono, el formato y cómo debe trabajar Claude aquí. Configúrelas una vez y se aplican a todas las tareas del proyecto, así que nunca repite la misma indicación.
Scheduled	Tareas recurrentes que se ejecutan con un temporizador — un resumen semanal, un informe de los lunes. Configure una y el proyecto la lleva a cabo según lo programado, incluso cuando usted no está mirando.
Context	Lo que el proyecto sabe: la carpeta de trabajo (aquí colearn) en la que lee y escribe, más una Memory (Memoria) donde puede pedirle a Claude que recuerde datos que debería conservar entre chats.

Puede ignorar los tres al principio — un proyecto funciona bien con solo una carpeta. Añádalos a medida que su flujo de trabajo toma forma: Instructions cuando se sorprenda repitiendo la misma indicación, Scheduled cuando una tarea se repite, Memory cuando hay algo que Claude debería saber siempre.

Esa es toda la configuración. A partir de ahora, "iniciar Claude Cowork en una carpeta" significa simplemente abrir este proyecto — y el mini-ejercicio de abajo es su primera prueba.

Mini-ejercicio (3 minutos)

Cree una carpeta nueva en el escritorio llamada Test-Cowork.
Ponga dentro un documento cualquiera (un PDF o un Word que tenga a mano).
Inicie Claude Cowork en esa carpeta y pídale: "Dime qué archivos hay aquí y qué contiene cada uno, brevemente."

Observe cómo responde: eso le muestra exactamente lo que "ve".