Miten se työskentelee kansioiden ja tiedostojen kanssa

Kaikki, mitä Claude Cowork tekee, tapahtuu työkansiossa — aivan kuten kollega, jolla on pääsy tiettyyn kansioon tietokoneella. Tämän ymmärtäminen antaa sinulle hallinnan ja turvallisuuden.

Miten käynnistät sen käytännössä

Et asenna mitään erillistä. Avaa Claude Desktop -sovellus (macOS tai Windows) ja osoita Cowork kansioon, jossa haluat työskennellä — siitä tulee istunnon työkansio. Tästä eteenpäin kaksi yksinkertaista sääntöä kattaa kaiken:

Tiedostojen saaminen "sisään" = niiden laittaminen siihen kansioon. Mitään ei ladata: kaikki, mikä on jo työkansiossa (tai sen alikansioissa), näkyy sille heti. Jos haluat antaa sille uuden asiakirjan, pudota siitä kopio kansioon.
Tulosten saaminen "ulos" = saman kansion avaaminen. Kaikki, mitä se luo, tallennetaan tavallisena tiedostona työkansioon. Jos haluat avata tuloksen, avaa kansio tietokoneellasi — Finder Macissä, Resurssienhallinta Windowsissa — ja kaksoisnapsauta tiedostoa tavalliseen tapaan.

Ajatusmalli: työkansio on se yksi työpöytä, jonka sinä ja kollegasi jaatte. Sinä jätät sille asiakirjoja; kollega jättää valmiin työn takaisin sille. Mitään ei tapahdu missään muualla tietokoneellasi.

Lähikuva viestiruudusta ja sen alla olevasta palkista: plus-painike vasemmalla alhaalla, mikrofoni oikealla alhaalla, ja alareunassa työkansio, autonomiatilan kuvake sekä mallin ja panostuksen valitsin. — Työkansiomerkki (tässä *colearn*) on raja — se yksi kansio, jonka tämä istunto näkee ja johon se tallentaa.

Työkansio = sen pelikenttä

Kun käynnistät istunnon, Claude Cowork "asettuu" johonkin kansioon. Se näkee siinä olevat tiedostot ja sen alikansiot. Se ei kuljeskele mielivaltaisesti pitkin koko tietokonettasi. Tämä tarkoittaa kahta asiaa:

Turvallisuus: jos haluat sen työskentelevän vain yhden projektin parissa, laitat kyseisen projektin tiedostot yhteen kansioon ja käynnistät siellä.
Selkeys: kun sanot "se asiakirja, jossa on tarjous", se etsii nykyisestä kansiosta, ei koko maailmankaikkeudesta.

Hyvä käytäntö: luo yksi kansio projektia kohden. Esimerkiksi neljannesvuosiraportti-projekti/. Laita sen sisään kaikki olennaiset tiedostot. Näin avustajalla on puhdas konteksti ja sinä tiedät aina, missä tulokset ovat.

Millaisia tiedostotyyppejä se "näkee"

Lähes minkä tahansa toimistotiedoston: tekstin, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, PDF, kuvat, muistiinpanot. Pelkän tekstitiedoston se yksinkertaisesti lukee; Excel-taulukon tai skannatun PDF:n se avaa oikealla työkalulla kulissien takana (taulukon kohdalla se saattaa jopa ajaa muutaman rivin koodia laskeakseen sarakkeen yhteen). Et koskaan valitse työkalua itse — kerrot sille, mitä haluat, ja se valitsee menetelmän.

Miten se viittaa tiedostoihin

Voit viitata tiedostoon luonnollisella kielellä:

"Lue tarjous-toimittaja-A.pdf"
"Ota kaikki tiedostot kansiosta laskut/"
"Se Excel-asiakirja, jossa on budjetti"

Jos se on epävarma (on kaksi tiedostoa, jotka voisivat sopia), se kysyy. Jos haluat olla täsmällinen, sano tarkka nimi.

Se luo uudet tiedostot myös sinne

Kun pyydät siltä raporttia, se tallentaa sen tiedostona työkansioon. Se kertoo sinulle, mihin se laittoi sen ja minkä niminen se on. Näin mikään ei "katoa" — kaikki jää levylle, sinun luoksesi.

Huomio: jos pyydät sitä muokkaamaan olemassa olevaa tiedostoa, pyydä sitä ensin tekemään kopio tai sano sille selvästi "älä korvaa alkuperäistä". Hyvä kollega kysyy ennen kuin poistaa — samoin tässä, mutta sinä hallitset varovaisuuden tason.

Onko se turvallista? Miten käyttöoikeudet toimivat

Yleisin pelko: "entä jos se sotkee tai poistaa tiedostoni?". Lyhyt vastaus: valitset työkansion itse, ja se kansio on normaali raja. Sen valitseminen myöntää Claudelle luku- ja kirjoitusoikeuden siellä, joten se voi tarkastaa tiedostoja ja luoda uusia. Kaikki rajan ulkopuolinen ja kaikki vaikeasti peruttava ansaitsee harkitun hyväksynnän.

Turvaverkko	Mitä se tarkoittaa sinulle
Kansio on selkeä	Claude lukee ja kirjoittaa valitsemassasi työkansiossa. Se ei hiljaa kulje pitkin koko tietokonettasi.
Ulkoisen maailman toimet pysähtyvät oletuksena	Kun tehtävä vaatii liitettyjä palveluja, selain- tai sovellustoimia tai pääsyä hyväksytyn kansion ulkopuolelle, odota hyväksyntävaihetta — ellet ole valinnut autonomisempaa tilaa.
Poistaminen on erityistapaus	Pysyvä poistaminen vaatii edelleen nimenomaisen vahvistuksen. Ensimmäisten ajojen kohdalla pyydä kopioita tai varmuuskopioita ennen massasiirtoja, uudelleennimeämisiä tai korvaamisia.
Sinulla on hallinta	Voit pyytää ensin suunnitelmaa, katsoa mitä se teki, pysäyttää ajon ja tarkastaa tulokset ennen niiden käyttöä.

Muista: pidä työkansio työn rajauksena. Täydellisen mielenrauhan saavuttamiseksi työskentele kopiokansion kanssa, älä alkuperäisten kanssa — ja sano sille heti alussa: "älä korvaa tai poista mitään; tee ensin kopiot".

Projektin perustaminen vaihe vaiheelta

Projekti on työkansion pysyvä muoto: kansio, jonka pariin palaat yhä uudelleen ja jossa Claude muistaa ohjeensa, tiedostonsa ja kontekstinsa istunnosta toiseen. Tässä on koko perustaminen napsautus napsautukselta.

Avaa Cowork ja siirry Projects-näkymään. Vaihda Claude Desktopissa Cowork-välilehteen, valitse vasemmasta palkista Projects ja napsauta sitten New project (oikeassa yläkulmassa, tai keskellä oleva iso painike, kun lista on vielä tyhjä).

Cowork → Projects → New project. Tyhjä tila vihjaa jo ideaan: anna Claudelle kansio, jonka parissa jo työskentelet.
Valitse, miten aloitat. Esiin tulee kolme vaihtoehtoa. Jokapäiväiseen toimistotyöhön valitse Use an existing folder — se osoittaa Clauden kansioon, joka sinulla jo on, juuri sen työkansioajatuksen mukaisesti, joka on tämän oppitunnin ydin. (Start from scratch luo uuden kansion; Import a project tuo mukanaan projektin, jonka aloitit Chatissa.)

Kolme tapaa aloittaa — Use an existing folder on luonteva valinta, kun tiedostot ovat jo tietokoneellasi.
Valitse kansio ja nimeä se. Napsauta Change valitaksesi paikallisen kansion — työkansiosi. Anna projektille Name, lisää halutessasi Instructions (pysyvä ohje siitä, miten Clauden tulisi täällä työskennellä) ja pudota mukaan mahdolliset lisätiedostot. Napsauta sitten Create project.

Tässä valitsemasi kansio on raja muusta tästä oppitunnista — Claude lukee ja kirjoittaa vain sen sisällä.
Olet projektin sisällä. Työtila avautuu viestiruudulla ('What would you like to work on in this project?'), työkansiomerkillä sen alla ja sivupaneeleilla, joissa ovat Instructions, Scheduled -tehtävät ja Context — kansio sekä Memory, jota projekti ylläpitää keskustelujen välillä. Tästä eteenpäin vain kuvailet työn.

Avoin projekti: yksi viestiruutu, kansio kontekstina ja paneelit ohjeille, aikatauluille sekä muistille, joka säilyy istuntojen yli.

Kolme asiaa, jotka voit asettaa projektikohtaisesti

Projekti on enemmän kuin kansio. Projektinäkymän oikeassa reunassa on kolme paneelia, jotka muovaavat sitä, miten Claude täällä työskentelee — ja toisin kuin kertaluonteisessa keskustelussa, ne pysyvät paikoillaan istunnosta toiseen.

Avoimen Cowork-projektin oikea sarake kolmella allekkaisella paneelilla: 'Instructions' (lisää sävy, muotoilu tai säännöt ohjaamaan Clauden työskentelyä), 'Scheduled' (aseta toistuvia tehtäviä tälle projektille) ja 'Context', joka luettelee 'colearn'-kansion sekä 'Memory'-osion, jossa lukee 'Ask Claude to remember something and it will save it here'. — Kolme projektitason paneelia — **Instructions**, **Scheduled** ja **Context** — projektinäkymän oikeassa reunassa.

Paneeli	Mihin se on tarkoitettu
Instructions	Projektin pysyvät säännöt — sävy, muotoilu ja se, miten Clauden tulisi täällä työskennellä. Aseta ne kerran, ja ne pätevät projektin jokaiseen tehtävään, joten et koskaan toista samaa ohjetta.
Scheduled	Toistuvat tehtävät, jotka ajetaan ajastimella — viikoittainen kooste, maanantain raportti. Aseta yksi, ja projekti suorittaa sen aikataulun mukaan, vaikka et olisi paikalla seuraamassa.
Context	Mitä projekti tietää: työkansio (tässä colearn), jota se lukee ja johon se kirjoittaa, sekä Memory (muisti), johon voit pyytää Claudea muistamaan asioita, jotka sen tulisi kuljettaa keskustelujen yli.

Voit jättää kaikki kolme huomiotta alkuvaiheessa — projekti toimii mainiosti pelkällä kansiolla. Lisää ne sitä mukaa kuin työnkulkusi muotoutuu: Instructions, kun huomaat toistavasi samaa ohjetta, Scheduled, kun tehtävä toistuu, ja Memory, kun on jotain, mitä Clauden tulisi aina tietää.

Siinä on koko perustaminen. Tästä eteenpäin "käynnistä Claude Cowork kansiossa" tarkoittaa yksinkertaisesti tämän projektin avaamista — ja alla oleva miniharjoitus on ensimmäinen ajosi.

Miniharjoitus (3 minuuttia)

Luo työpöydälle uusi kansio nimeltä Test-Cowork.
Laita sen sisään jokin asiakirja (PDF tai Word, joka sinulla on käsillä).
Käynnistä Claude Cowork kyseisessä kansiossa ja pyydä siltä: "Kerro minulle, mitä tiedostoja täällä on ja mitä kukin sisältää, lyhyesti."

Tarkkaile, miten se vastaa — se näyttää sinulle tarkalleen, mitä se "näkee".