Perusvaiheet: inventaario, rakenne, säännöt
Minkä tahansa projektin perusta, skenaariosta riippumatta
Ennen mitään tiettyä skenaariota nämä kolme vaihetta pätevät aina. Teemme ne kerran, perusteellisesti, ja niistä tulee järjestelmäsi selkäranka.
Vaihe 1 — Inventaario
Et voi organisoida sitä, mitä et tunne. Ensimmäinen askel on selvittää tarkalleen, mitä sinulla on.
"Käy läpi koko nykyinen kansio, alikansiot mukaan lukien. Tee minulle taulukko, jossa on: tiedoston nimi, tyyppi, mistä siinä on kyse (yksi lause) ja päivämäärä, jos voit päätellä sen. Lopuksi ryhmittele ne luokkiin ja kerro, montako niitä on kustakin."
Nyt sinulla on kartta. Todennäköisesti löydät myös unohtuneita asioita. Tämä on se "aha"-hetki.