Eining 2 · Verklegt verkefni
Grunnþrepin: yfirlit, uppbygging, reglur
Grunnur hvers verkefnis, óháð sviðsmynd
Á undan hverri sértækri sviðsmynd eiga þessi þrjú þrep alltaf við. Við gerum þau einu sinni, vandlega, og þau verða burðarásinn í kerfinu þínu.
Þrep 1 — Yfirlitið
Þú getur ekki skipulagt það sem þú þekkir ekki. Fyrsta skrefið er að komast að því nákvæmlega hvað þú átt.
„Farðu í gegnum alla núverandi möppu, þar með talið undirmöppur. Búðu til töflu fyrir mig með: nafni skrárinnar, gerð, um hvað hún fjallar (ein setning), og dagsetningu ef þú getur leitt hana fram. Í lokin skaltu flokka þær eftir flokkum og segja mér hve margar eru í hverjum.“
Nú hefur þú kort. Sennilega finnur þú líka gleymda hluti. Þetta er „aha“-augnablikið.