Kā tas strādā ar mapēm un failiem

Viss, ko Claude Cowork dara, notiek darba mapē — tieši tāpat kā kolēģim, kuram ir piekļuve noteiktai mapei datorā. Šī aspekta izpratne dod jums kontroli un drošību.

Kā to palaist praksē

Jums nekas atsevišķs nav jāinstalē. Atveriet lietotni Claude Desktop (macOS vai Windows) un norādiet Cowork mapi, kurā vēlaties strādāt — tā kļūst par sesijas darba mapi. No šī brīža visu nosedz divi vienkārši noteikumi:

Failu „ievietošana iekšā“ = to ielikšana šajā mapē. Nekas nav jāaugšupielādē: viss, kas jau ir darba mapē (vai tās apakšmapēs), tam uzreiz ir redzams. Lai iedotu jaunu dokumentu, ielieciet mapē tā kopiju.
Rezultātu „iegūšana ārā“ = tās pašas mapes atvēršana. Viss, ko tas izveido, tiek saglabāts kā parasts fails darba mapē. Lai atvērtu rezultātu, atveriet mapi savā datorā — Finder Mac datorā, File Explorer Windows datorā — un veiciet dubultklikšķi uz faila kā ierasts.

Domāšanas modelis: darba mape ir tas viens galds, ko jūs un jūsu kolēģis dalāt. Jūs uz tā atstājat dokumentus; kolēģis uz tā atstāj pabeigto darbu. Nekas nenotiek nekur citur jūsu datorā.

Ziņojuma lodziņa un zem tā esošās joslas tuvplāns: plus poga apakšā pa kreisi, mikrofons apakšā pa labi, un gar apakšu darba mape, autonomijas režīma žetons un modeļa un piepūles izvēle. — Darba mapes žetons (šeit *colearn*) ir robeža — tā viena mape, ko šī sesija var lasīt un kurā saglabāt.

Darba mape = tā rotaļu laukums

Kad jūs sākat sesiju, Claude Cowork „atrodas“ mapē. Tas redz failus tajā un tās apakšmapes. Tas neklīst pa visu jūsu datoru. Tas nozīmē divas lietas:

Drošība: ja vēlaties, lai tas strādā tikai pie viena projekta, ielieciet šī projekta failus vienā mapē un sāciet darbu tur.
Skaidrība: kad sakāt „dokuments ar piedāvājumu“, tas meklē pašreizējā mapē, nevis visā Visumā.

Laba prakse: izveidojiet pa vienai mapei katram projektam. Piemēram, Projekts-Ceturksna-Atskaite/. Ielieciet tajā visus attiecīgos failus. Tā asistentam ir tīrs konteksts un jūs vienmēr zināt, kur ir rezultāti.

Kādus failu tipus tas „redz“

Gandrīz jebkuru biroja failu: tekstu, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, PDF, attēlus, piezīmes. Vienkāršu teksta failu tas vienkārši izlasa; Excel lapu vai skenētu PDF tas aizkulisēs atver ar atbilstošo rīku (izklājlapai tas pat var palaist dažas koda rindiņas, lai saskaitītu kolonnu). Jūs nekad pats neizvēlaties rīku — jūs sakāt, ko vēlaties, un tas izvēlas metodi.

Kā tas atsaucas uz failiem

Jūs varat atsaukties uz failu dabiskā valodā:

„Izlasi piedavajums-piegadatajs-A.pdf“
„Paņem visus failus no mapes rekini/“
„Excel dokuments ar budžetu“

Ja tam ir šaubas (ir divi faili, kas varētu atbilst), tas jums jautā. Ja vēlaties būt precīzs, nosauciet precīzu nosaukumu.

Jaunos failus izveido turpat

Kad jūs pieprasāt atskaiti, tas to saglabā kā failu darba mapē. Tas jums pasaka, kur to ievietoja un kā tas saucas. Tā nekas „nepazūd“ — viss paliek diskā, pie jums.

Uzmanību: ja jūs pieprasāt tam mainīt esošu failu, vispirms palūdziet izveidot kopiju vai skaidri pasakiet „nepārraksti oriģinālu“. Labs kolēģis jautā, pirms ko nodzēš — tāpat ir arī šeit, taču jūs kontrolējat piesardzības līmeni.

Vai tas ir droši? Kā darbojas atļaujas

Visbiežākās bailes: „un ja nu tas sabojā vai izdzēš manus failus?“. Īsa atbilde: jūs izvēlaties darba mapi, un šī mape ir parastā robeža. Izvēloties to, Claude tiek piešķirta lasīšanas/rakstīšanas piekļuve tur, lai tas varētu pārskatīt failus un izveidot jaunus. Viss, kas ir ārpus šīs robežas, un viss, ko ir grūti atsaukt, prasa apzinātu apstiprinājumu.

Drošības tīkls	Ko tas nozīmē jums
Mape ir skaidra	Claude lasa un raksta darba mapē, kuru jūs atlasījāt. Tas slepeni neklīst pa visu jūsu datoru.
Ārpasaules darbības pēc noklusējuma tiek apturētas	Kad uzdevumam vajadzīgi savienotie pakalpojumi, pārlūkprogrammas/lietotnes darbības vai piekļuve ārpus apstiprinātās mapes, gaidiet apstiprinājuma soli, ja vien neesat izvēlējies autonomāku režīmu.
Dzēšana ir īpaša	Pastāvīgai dzēšanai joprojām nepieciešams skaidrs apstiprinājums. Pirmo palaišanu gadījumā pirms masveida pārvietošanām, pārdēvēšanām vai pārrakstīšanām pieprasiet kopijas vai dublējumus.
Jūs saglabājat kontroli	Jūs varat vispirms pieprasīt plānu, skatīt, ko tas izdarīja, apturēt palaišanu un pārskatīt rezultātus, pirms tos izmantojat.

Jāatceras: izturieties pret darba mapi kā pret darba apjomu. Maksimālam mierīgumam strādājiet mapē ar kopijām, nevis oriģināliem — un pasakiet tam jau no sākuma: „nepārraksti un nedzēs neko; vispirms izveido kopijas.“

Iestatiet projektu soli pa solim

Projekts ir darba mapes pastāvīgā forma: mape, pie kuras jūs atkal un atkal atgriežaties, kurā Claude no vienas sesijas uz nākamo atceras savus norādījumus, failus un kontekstu. Šeit ir viss iestatīšanas process, klikšķis pa klikšķim.

Atveriet Cowork un dodieties uz Projects. Programmā Claude Desktop pārslēdzieties uz cilni Cowork, kreisajā joslā izvēlieties Projects (projekti) un pēc tam noklikšķiniet uz New project (jauns projekts) — augšpusē pa labi vai uz lielās pogas vidū, kamēr saraksts vēl ir tukšs.

Cowork → Projects → New project. Tukšais stāvoklis jau pamāj uz ideju: iedodiet Claude mapi, kurā jūs jau strādājat.
Izvēlieties, kā sākt. Parādās trīs iespējas. Ikdienas biroja darbam izvēlieties Use an existing folder (izmantot esošu mapi) — tā norāda Claude uz mapi, kura jums jau ir, tieši to darba mapes ideju no šīs nodarbības. (Start from scratch izveido jaunu mapi; Import a project pārceļ projektu, ko sākāt Chat režīmā.)

Trīs veidi, kā sākt — Use an existing folder ir dabiska izvēle, kad faili jau atrodas jūsu datorā.
Izvēlieties mapi un nosauciet to. Noklikšķiniet uz Change (mainīt), lai atlasītu vietējo mapi — savu darba mapi. Iedodiet projektam Name (nosaukumu), pēc izvēles pievienojiet Instructions (norādījumus — pastāvīgu piezīmi par to, kā Claude šeit jāstrādā) un ielieciet jebkurus papildu failus. Pēc tam noklikšķiniet uz Create project.

Mape, ko šeit izvēlaties, ir tā pati robeža no šīs nodarbības — Claude lasa un raksta tikai tās iekšienē.
Jūs esat projektā. Darba telpa atveras ar ziņojuma lodziņu ('What would you like to work on in this project?'), zem tā esošo darba mapes žetonu un sānu paneļiem Instructions, Scheduled uzdevumiem un Context — mapi plus Memory (atmiņu), ko projekts saglabā starp sarunām. No šejienes jūs vienkārši aprakstāt darbu.

Atvērtais projekts: viens ziņojuma lodziņš, mape kā konteksts un paneļi norādījumiem, grafikiem un atmiņai, kas saglabājas starp sesijām.

Trīs lietas, ko varat iestatīt katram projektam

Projekts ir kas vairāk nekā tikai mape. Projekta ekrāna labajā malā ir trīs paneļi, kas nosaka, kā Claude šeit strādā — un, atšķirībā no vienreizējas sarunas, tie paliek savā vietā no vienas sesijas uz nākamo.

Atvērta Cowork projekta labās malas kolonna ar trim saliktiem paneļiem: 'Instructions' (pievienojiet toni, formatējumu vai noteikumus, lai vadītu, kā Claude strādā), 'Scheduled' (iestatiet atkārtotus uzdevumus šim projektam) un 'Context', kurā uzskaitīta mape 'colearn' un sadaļa 'Memory' ar tekstu 'Ask Claude to remember something and it will save it here'. — Trīs projekta līmeņa paneļi — **Instructions**, **Scheduled** un **Context** — projekta ekrāna labajā pusē.

Panelis	Kam tas paredzēts
Instructions	Pastāvīgi projekta noteikumi — tonis, formatējums un tas, kā Claude šeit jāstrādā. Iestatiet tos vienreiz, un tie attiecas uz katru projekta uzdevumu, tā jūs nekad neatkārtojat vienus un tos pašus norādījumus.
Scheduled	Atkārtoti uzdevumi, kas darbojas pēc taimera — iknedēļas kopsavilkums, pirmdienas atskaite. Iestatiet vienu, un projekts to izpilda pēc grafika pat tad, kad jūs neskatāties.
Context	Tas, ko projekts zina: darba mape (šeit colearn), kuru tas lasa un kurā raksta, plus Memory, kur jūs varat palūgt Claude atcerēties faktus, kas tam jāpārnes starp sarunām.

Sākumā jūs varat visus trīs ignorēt — projekts lieliski darbojas arī tikai ar mapi. Pievienojiet tos, kad jūsu darbplūsma sāk iezīmēties: Instructions, kad pieķerat sevi pie tā paša norādījuma atkārtošanas, Scheduled, kad uzdevums atkārtojas, Memory, kad ir kaut kas, kas Claude vienmēr jāzina.

Tas ir viss iestatīšanas process. No šī brīža „palaist Claude Cowork mapē“ vienkārši nozīmē atvērt šo projektu — un mini vingrinājums zemāk ir jūsu pirmā palaišana.

Mini vingrinājums (3 minūtes)

Izveidojiet darbvirsmā jaunu mapi ar nosaukumu Test-Cowork.
Ielieciet tajā kādu dokumentu (PDF vai Word, kas jums pie rokas).
Palaidiet Claude Cowork šajā mapē un palūdziet tam: „Pasaki man, kādi faili šeit ir un ko katrs no tiem īsumā satur.“

Vērojiet, kā tas atbild — tas jums parāda tieši to, ko tas „redz“.