Osnovne etape: inventar, struktura, pravila
Temelj svakog projekta, bez obzira na scenario
Pre bilo kog specifičnog scenarija, ove tri etape se uvek primenjuju. Uradimo ih jednom, temeljno, i one postaju kičma vašeg sistema.
Etapa 1 — Inventar
Ne možete organizovati ono što ne poznajete. Prvi korak je da saznate tačno šta imate.
„Prođi kroz ceo trenutni folder, uključujući podfoldere. Napravi mi tabelu sa: imenom fajla, tipom, o čemu se radi (jedna rečenica) i datumom ako možeš da ga izvedeš. Na kraju, grupiši ih po kategorijama i reci mi koliko ih ima u svakoj.“
Sada imate mapu. Verovatno otkrivate i zaboravljene stvari. To je „aha“ trenutak.