Colearn
Модуль 1 · Основи Claude Cowork

Як він працює з папками та файлами

Робочий простір і чому він важливий

📖 Урок 3 ⏱️ ~9 min

Усе, що робить Claude Cowork, відбувається в робочій папці — так само, як колега, який має доступ до певної теки на комп'ютері. Розуміння цього дає вам контроль і безпеку.

Як ви його запускаєте на практиці

Ви не встановлюєте нічого окремого. Відкрийте застосунок Claude Desktop (macOS або Windows) і спрямуйте Cowork на папку, у якій хочете працювати, — вона стає робочою папкою для сесії. Відтоді все охоплюють два прості правила:

  • Завести файли «всередину» = покласти їх у цю папку. Жодного завантаження: усе, що вже є в робочій папці (чи її підпапках), одразу йому видно. Щоб передати йому новий документ, покладіть копію в папку.
  • Дістати результати «назовні» = відкрити цю саму папку. Усе, що він створює, зберігається як звичайний файл у робочій папці. Щоб відкрити результат, відкрийте папку на комп'ютері — Finder на Mac, Провідник на Windows — і двічі клацніть файл, як завжди.
Ментальна модель: робоча папка — це один спільний стіл, за яким ви й ваш колега працюєте разом. Ви лишаєте на ньому документи, колега кладе назад готову роботу. Більше ніде на вашому комп'ютері нічого не відбувається.
Великий план віконця повідомлень і смужки під ним: кнопка плюс унизу ліворуч, мікрофон унизу праворуч, а вздовж низу — робоча папка, чип режиму автономності та перемикач моделі й зусилля.
Чип робочої папки (тут colearn) — це межа: єдина папка, яку ця сесія може читати й у яку може зберігати.

Робоча папка = його ігровий майданчик

Коли ви запускаєте сесію, Claude Cowork «перебуває» в певній папці. Він бачить файли в ній і її підпапки. Він не блукає безладно по всьому вашому комп'ютеру. Це означає дві речі:

  • Безпека: якщо ви хочете, щоб він працював лише над одним проєктом, ви кладете файли цього проєкту в окрему папку й запускаєте його там.
  • Ясність: коли ви кажете «документ із пропозицією», він шукає в поточній папці, а не у всьому всесвіті.
Добра практика: створюйте окрему папку для кожного проєкту. Наприклад, Proekt-Kvartalnyi-Zvit/. Покладіть усередину всі релевантні файли. Так асистент має чистий контекст, а ви завжди знаєте, де результати.

Які типи файлів він «бачить»

Майже будь-який офісний файл: текст, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, PDF, зображення, нотатки. Звичайний текстовий файл він просто читає; таблицю Excel чи сканований PDF відкриває потрібним інструментом за лаштунками (для таблиці він може навіть виконати кілька рядків коду, щоб підсумувати колонку). Ви ніколи не обираєте інструмент самі — ви кажете, що хочете, а він обирає метод.

Як він посилається на файли

Ви можете посилатися на файл природною мовою:

  • «Прочитай propozytsiia-postachalnyk-A.pdf»
  • «Візьми всі файли з папки rahunky/»
  • «Документ Excel із бюджетом»

Якщо в нього є сумніви (є два файли, які підходять), він вас перепитає. Якщо ви хочете бути точними, скажіть точну назву.

Нові файли він створює там само

Коли ви просите звіт, він зберігає його як файл у робочій папці. Він каже вам, куди його поклав і як він називається. Так нічого не «зникає» — усе залишається на диску, у вас.

Увага: якщо ви просите змінити наявний файл, спершу попросіть його зробити вам копію або скажіть прямо «не перезаписуй оригінал». Добрий колега перепитує, перш ніж видаляти, — так само й тут, але рівень обачності контролюєте ви.

Це безпечно? Як працюють дозволи

Найпоширеніший страх: «а якщо він зіпсує чи видалить мої файли?». Коротка відповідь: ви обираєте робочу папку, і ця папка є звичайною межею. Її вибір надає Claude доступ для читання й запису там, тож він може переглядати файли та створювати нові. Усе поза цією межею, а також усе, що важко скасувати, заслуговує на свідоме схвалення.

Запобіжна сіткаЩо це означає для вас
Папка є явноюClaude читає й пише в обраній вами робочій папці. Він не блукає безмовчки по всьому вашому комп'ютеру.
Дії поза системою призупиняються за замовчуваннямКоли завдання потребує підключених сервісів, дій у браузері чи доступу поза затвердженою папкою, очікуйте крок підтвердження, якщо ви не обрали більш автономний режим.
Видалення — особливий випадокПостійне видалення все одно потребує явного підтвердження. Для перших запусків просіть копії або резервні копії перед масовими переміщеннями, перейменуваннями або перезаписом.
Контроль у васВи можете попросити план заздалегідь, спостерігати за тим, що він зробив, зупинити виконання й переглянути результати, перш ніж ними скористатися.
Запам'ятайте: ставтеся до підтверджень як до ременя безпеки, а не як до мороки. Якщо ви хочете максимального спокою, працюйте з папкою з копіями, а не з оригіналами — і скажіть йому від початку «не перезаписуй нічого, не перепитавши мене».

Налаштуйте проєкт, крок за кроком

Проєкт — це стала форма робочої папки: тека, до якої ви постійно повертаєтесь і де Claude пам'ятає свої інструкції, файли та контекст від однієї сесії до наступної. Ось повне налаштування, клацання за клацанням.

  1. Відкрийте Cowork і перейдіть у Projects. У Claude Desktop переключіться на вкладку Cowork, оберіть Projects (Проєкти) на лівій панелі, тоді натисніть New project (Новий проєкт) — угорі праворуч або великою кнопкою посередині, поки список ще порожній.

    Вкладка Cowork у Claude Desktop на екрані Projects із порожнім списком: ліва панель із пунктами New task, Projects, Artifacts, Scheduled, Dispatch і Customize, а в центрі порожній стан із написом 'Looking to start a project? Give Claude a folder you already work from' над кнопкою 'New project'.
    Cowork → Projects → New project. Порожній стан уже натякає на ідею: дайте Claude папку, з якої ви вже працюєте.
  2. Оберіть, з чого почати. З'являться три варіанти. Для щоденної офісної роботи оберіть Use an existing folder (Використати наявну папку) — це спрямовує Claude на папку, яка вже у вас є, саме ідея робочої папки з цього уроку. (Start from scratch створює нову папку; Import a project переносить проєкт, який ви почали в Chat.)

    Діалог 'Create a new project' у Claude Desktop із трьома варіантами: 'Start from scratch' (налаштувати нову папку з інструкціями та файлами), 'Import a project' (перенести проєкт, зроблений у Chat, до Cowork) і 'Use an existing folder' (дати Claude папку, з якої ви вже працюєте).
    Три способи почати — Use an existing folder є природним вибором, коли файли вже лежать на вашому комп'ютері.
  3. Виберіть папку та назвіть її. Натисніть Change (Змінити), щоб обрати локальну папку — вашу робочу папку. Дайте проєкту Name (Назву), за бажанням додайте Instructions (Інструкції — постійну нотатку про те, як Claude має тут працювати) і вкиньте будь-які додаткові файли. Тоді натисніть Create project (Створити проєкт).

    Форма 'Use an existing folder' у Claude Desktop: поле 'Local folder' зі шляхом і кнопкою 'Change', поле 'Name', поле 'Instructions' із написом 'Tell Claude how to work in this project', зона перетягування 'Add files' та кнопки 'Cancel' і 'Create project'.
    Папка, яку ви тут обираєте, — це та сама межа з решти уроку: Claude читає й пише лише всередині неї.
  4. Ви всередині проєкту. Робочий простір відкривається з віконцем повідомлення («What would you like to work on in this project?»), чипом робочої папки під ним та бічними панелями Instructions, запланованих завдань (Scheduled) і Context — це папка плюс Memory (Пам'ять), яку проєкт зберігає між чатами. Звідси ви просто описуєте роботу.

    Відкритий проєкт Cowork із назвою 'colearn': у центрі віконце повідомлення з написом 'What would you like to work on in this project?', чип робочої папки, чип режиму 'Ask' і селектор моделі під ним, а праворуч колонка з панелями 'Instructions', 'Scheduled' і 'Context', остання з яких показує папку colearn та секцію Memory.
    Відкритий проєкт: одне віконце повідомлення, папка як контекст і панелі для інструкцій, розкладів та пам'яті, що зберігаються між сесіями.

Три речі, які можна налаштувати для кожного проєкту

Проєкт — це більше, ніж папка. Уздовж правого боку екрана проєкту розташовані три панелі, які формують те, як Claude працює тут, — і, на відміну від разового чату, вони лишаються на місці від однієї сесії до наступної.

Права колонка відкритого проєкту Cowork із трьома панелями одна над одною: 'Instructions' (додайте тон, форматування чи правила, щоб скеровувати роботу Claude), 'Scheduled' (налаштуйте повторювані завдання для цього проєкту) і 'Context' зі списком папки 'colearn' та секцією 'Memory' із написом 'Ask Claude to remember something and it will save it here'.
Три панелі рівня проєкту — Instructions, Scheduled і Context — праворуч на екрані проєкту.
ПанельДля чого вона
InstructionsПостійні правила для проєкту — тон, форматування й те, як Claude має тут працювати. Задайте їх один раз, і вони застосовуються до кожного завдання в проєкті, тож вам не доведеться повторювати ті самі вказівки.
ScheduledПовторювані завдання, які запускаються за таймером, — щотижневий дайджест, понеділковий звіт. Налаштуйте одне, і проєкт виконує його за розкладом, навіть коли ви не спостерігаєте.
ContextТе, що проєкт знає: робоча папка (тут colearn), у якій він читає й пише, плюс Memory (Пам'ять), де ви можете попросити Claude запам'ятати факти, які мають переноситися між чатами.

Усі три можна спочатку ігнорувати — проєкт чудово працює й з однією лише папкою. Додавайте їх, коли ваш робочий процес набуває форми: Instructions, коли ви ловите себе на повторенні тих самих вказівок, Scheduled, коли завдання повторюється, Memory, коли є щось, що Claude має знати завжди.

Це і є все налаштування. Відтепер «запустити Claude Cowork у папці» означає просто відкрити цей проєкт — а міні-вправа нижче буде вашим першим запуском.

Міні-вправа (3 хвилини)

  1. Створіть нову папку на робочому столі з назвою Test-Cowork.
  2. Покладіть усередину якийсь документ (PDF або Word, який маєте під рукою).
  3. Запустіть Claude Cowork у цій папці й попросіть: «Скажи мені, які файли тут є і що містить кожен, коротко.»

Поспостерігайте, як він відповідає, — це показує вам саме те, що він «бачить».