Modul 2 · Praktický projekt
Praktický projekt: od chaosu k systému
Scénář, pravidla hry a co budete mít na konci
Teď vše uvedeme do praxe. Vyjdeme z balíku neuspořádaných souborů — dokumentů, tabulek, poznámek, šablon, provozních informací — a proměníme je v ucelený systém, který pracuje za vás.
Scénář
Jste v malé kanceláři. Máte složku „na všechno“: faktury smíchané s poznámkami z porad, staré nabídky, napůl vyplněný Excel se zákazníky, uložené e-maily, dvě šablony, které už nikdo nenajde. Zní to povědomě? To je výchozí bod většiny lidí.
Cíl: nejen „jednou uklidit“, ale vybudovat tok — opakovatelný způsob práce, ve kterém se nové soubory samy zařadí na své místo a opakující se práce se udělá jediným příkazem.