Les étapes de base : inventaire, structure, règles
La fondation de tout projet, quel que soit le scénario
Avant tout scénario spécifique, ces trois étapes s'appliquent toujours. Nous les réalisons une fois, sérieusement, et elles deviennent la colonne vertébrale de votre système.
Étape 1 — L'inventaire
Vous ne pouvez pas organiser ce que vous ne connaissez pas. La première étape consiste à découvrir exactement ce que vous avez.
« Parcours tout le dossier actuel, y compris les sous-dossiers. Fais-moi un tableau avec : le nom du fichier, le type, de quoi il s'agit (une phrase) et la date si tu peux la déduire. À la fin, regroupe-les par catégories et dis-moi combien il y en a dans chacune. »
Maintenant, vous avez une carte. Vous découvrez probablement aussi des choses oubliées. C'est le moment « aha ».