Kako radi s mapama i datotekama

Sve što Claude Cowork radi događa se unutar radne mape — baš kao kod kolege koji ima pristup određenoj mapi na računalu. Razumijevanje toga daje vam kontrolu i sigurnost.

Kako ga pokrenete, u praksi

Ne instalirate ništa zasebno. Otvorite aplikaciju Claude Desktop (macOS ili Windows) i usmjerite Cowork na mapu u kojoj želite raditi — ona postaje radna mapa za sesiju. Od tada, dva jednostavna pravila pokrivaju sve:

Datoteke „unutra“ = stavljanje u tu mapu. Nema učitavanja: sve što je već u radnoj mapi (ili njezinim podmapama) odmah mu je vidljivo. Da mu predate novi dokument, ubacite kopiju u mapu.
Rezultati „van“ = otvaranje te iste mape. Sve što stvori sprema se kao obična datoteka u radnoj mapi. Da otvorite rezultat, otvorite mapu na svom računalu — Finder na Macu, File Explorer na Windowsu — i dvaput kliknite datoteku kao i obično.

Mentalni model: radna mapa je jedan radni stol koji dijelite vi i vaš kolega. Vi na njega ostavljate dokumente; kolega na njega vraća gotov posao. Ništa se ne događa nigdje drugdje na vašem računalu.

Krupni plan okvira za poruku i trake ispod njega: gumb plus dolje lijevo, mikrofon dolje desno, a uz dno radna mapa, čip načina autonomije te birač modela i efforta. — Čip radne mape (ovdje *colearn*) je granica — jedina mapa koju ova sesija može čitati i u koju može spremati.

Radna mapa = njegovo igralište

Kada pokrenete sesiju, Claude Cowork „stoji“ u nekoj mapi. Vidi datoteke u njoj i njezine podmape. Ne luta nasumično po cijelom vašem računalu. To znači dvije stvari:

Sigurnost: ako želite da radi samo na jednom projektu, stavite datoteke tog projekta u jednu mapu i pokrenete ga ondje.
Jasnoća: kada kažete „dokument s ponudom“, traži u trenutnoj mapi, a ne u cijelom svemiru.

Dobra praksa: stvorite po jednu mapu za svaki projekt. Na primjer Projekt-Tromjesecni-Izvjestaj/. Unutra stavite sve relevantne datoteke. Tako asistent ima čist kontekst, a vi uvijek znate gdje su rezultati.

Koje vrste datoteka „vidi“

Gotovo bilo koju uredsku datoteku: tekst, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, PDF, slike, bilješke. Običnu tekstualnu datoteku jednostavno pročita; Excel tablicu ili skenirani PDF otvori pravim alatom iza kulisa (za tablicu može čak pokrenuti nekoliko redaka koda da zbroji stupac). Vi nikada sami ne birate alat — kažete mu što želite, a on odabire metodu.

Kako se odnosi prema datotekama

Na datoteku se možete pozvati prirodnim jezikom:

„Pročitaj ponuda-dobavljac-A.pdf“
„Uzmi sve datoteke iz mape racuni/“
„Excel dokument s proračunom“

Ako ima dvojbe (postoje dvije datoteke koje bi odgovarale), pita vas. Ako želite biti precizni, recite točan naziv.

Nove datoteke stvara isto ondje

Kada tražite izvještaj, sprema ga kao datoteku u radnoj mapi. Kaže vam gdje ga je stavio i kako se zove. Tako ništa ne „nestaje“ — sve ostaje na disku, kod vas.

Pažnja: ako mu tražite da izmijeni postojeću datoteku, prvo mu recite da napravi kopiju ili mu izričito recite „nemoj prepisati original“. Dobar kolega pita prije nego što obriše — isto je i ovdje, ali vi kontrolirate razinu opreza.

Je li sigurno? Kako funkcioniraju dozvole

Najčešći strah: „a što ako mi ošteti ili obriše datoteke?“. Kratak odgovor: odaberete radnu mapu, a ta je mapa normalna granica. Njezinim odabirom dajete Claudeu pristup čitanju/pisanju tamo, pa može pregledavati datoteke i stvarati nove. Sve izvan te granice i sve što je teško poništiti zaslužuje namjerno odobrenje.

Sigurnosna mreža	Što to znači za vas
Mapa je eksplicitna	Claude čita i piše u radnoj mapi koju ste odabrali. Ne luta potajno po cijelom vašem računalu.
Radnje prema vanjskom svijetu pauziraju se po zadanom	Kada zadatak treba povezane servise, akcije preglednika/aplikacije ili pristup izvan odobrene mape, očekujte korak odobrenja ako niste odabrali autonomniji način rada.
Brisanje je posebno	Trajno brisanje i dalje zahtijeva eksplicitnu potvrdu. Za prve pokrete, tražite kopije ili sigurnosne kopije prije masovnih premještanja, preimenovanja ili prepisivanja.
Vi ste u kontroli	Možete zatražiti plan unaprijed, pratiti što je napravio, zaustaviti pokretanje i pregledati izlaze prije nego što ih upotrijebite.

Za zapamtiti: tretir radnu mapu kao opseg posla. Za maksimalan mir, radite na mapi s kopijama, ne na originalima — i recite mu od početka „nemoj ništa prepisati ili brisati; prvo napravi kopije“.

Postavite projekt, korak po korak

Projekt je trajni oblik radne mape: mapa kojoj se stalno vraćate i u kojoj Claude pamti svoje upute, datoteke i kontekst iz jedne sesije u drugu. Evo cijelog postavljanja, klik po klik.

Otvorite Cowork i idite na Projects. U Claude Desktopu prebacite se na karticu Cowork, u lijevoj traci odaberite Projects (Projekti), a zatim kliknite New project (Novi projekt) — gore desno ili veliki gumb u sredini dok je popis još prazan.

Cowork → Projects → New project. Prazno stanje već nagovještava ideju: dajte Claudeu mapu iz koje već radite.
Odaberite kako započeti. Pojavljuju se tri opcije. Za svakodnevni uredski posao odaberite Use an existing folder (Koristi postojeću mapu) — usmjerava Claudea na mapu koju već imate, točno onu ideju radne mape iz ove lekcije. (Start from scratch stvara novu mapu; Import a project prenosi projekt koji ste započeli u Chatu.)

Tri načina za početak — Use an existing folder prirodan je izbor kada datoteke već žive na vašem računalu.
Odaberite mapu i dajte joj naziv. Kliknite Change (Promijeni) da odaberete lokalnu mapu — svoju radnu mapu. Projektu dajte Name (Naziv), po želji dodajte Instructions (Upute — stalnu napomenu o tome kako Claude treba raditi ovdje) i ubacite bilo koje dodatne datoteke. Zatim kliknite Create project (Stvori projekt).

Mapa koju ovdje odaberete granica je iz ostatka ove lekcije — Claude čita i piše samo unutar nje.
U projektu ste. Radni prostor se otvara s okvirom za poruku („What would you like to work on in this project?“), čipom radne mape ispod njega te bočnim pločama za Instructions (Upute), zakazane zadatke (Scheduled) i Context (Kontekst) — mapu plus Memory (Memoriju) koju projekt čuva između razgovora. Odavde jednostavno opišete posao.

Otvoren projekt: jedan okvir za poruku, mapa kao kontekst te ploče za upute, rasporede i memoriju koja traje kroz sesije.

Tri stvari koje možete postaviti po projektu

Projekt je više od mape. Niz desnu stranu zaslona projekta nalaze se tri ploče koje oblikuju kako Claude radi ovdje — i, za razliku od jednokratnog razgovora, ostaju na mjestu iz jedne sesije u drugu.

Desni stupac otvorenog Cowork projekta s tri složene ploče: 'Instructions' (dodajte ton, oblikovanje ili pravila koja usmjeravaju kako Claude radi), 'Scheduled' (postavite zadatke koji se ponavljaju za ovaj projekt) i 'Context' koji navodi mapu 'colearn' te odjeljak 'Memory' s natpisom 'Ask Claude to remember something and it will save it here'. — Tri ploče na razini projekta — **Instructions**, **Scheduled** i **Context** — s desne strane zaslona projekta.

Ploča	Čemu služi
Instructions	Stalna pravila za projekt — ton, oblikovanje i kako Claude treba raditi ovdje. Postavite ih jednom i vrijede za svaki zadatak u projektu, pa nikada ne ponavljate iste smjernice.
Scheduled	Zadaci koji se ponavljaju i pokreću po rasporedu — tjedni sažetak, ponedjeljkov izvještaj. Postavite jedan i projekt ga izvršava po rasporedu, čak i kad ne gledate.
Context	Što projekt zna: radna mapa (ovdje colearn) u kojoj čita i piše, te Memory u kojoj možete zatražiti od Claudea da zapamti činjenice koje treba nositi kroz razgovore.

Sve tri možete na početku zanemariti — projekt radi sasvim dobro i samo s mapom. Dodajte ih kako vaš tijek rada poprima oblik: Instructions kada se uhvatite da ponavljate iste smjernice, Scheduled kada se zadatak ponavlja, Memory kada postoji nešto što bi Claude uvijek trebao znati.

To je cijelo postavljanje. Od sada „pokreni Claude Cowork u mapi“ jednostavno znači otvoriti ovaj projekt — a mini-vježba ispod vaš je prvi pokušaj.

Mini-vježba (3 minute)

Stvorite novu mapu na radnoj površini pod nazivom Test-Cowork.
Unutra stavite bilo koji dokument (PDF ili Word koji vam je pri ruci).
Pokrenite Claude Cowork u toj mapi i zatražite: „Reci mi koje su datoteke ovdje i što svaka sadrži, ukratko.“

Promotrite kako odgovara — to vam točno pokazuje što „vidi“.