Grunnleggende etapper: inventar, struktur, regler
Grunnmuren i ethvert prosjekt, uansett scenario
Før ethvert spesifikt scenario gjelder disse tre etappene alltid. Vi gjør dem én gang, grundig, og de blir ryggraden i systemet ditt.
Etappe 1 — Inventaret
Du kan ikke organisere det du ikke kjenner. Det første steget er å finne ut nøyaktig hva du har.
«Gå gjennom hele den nåværende mappen, inkludert undermappene. Lag en tabell til meg med: filnavnet, typen, hva den handler om (én setning), og datoen hvis du kan utlede den. Til slutt grupperer du dem etter kategori og forteller meg hvor mange det er av hver.»
Nå har du et kart. Du oppdager sannsynligvis også ting du hadde glemt. Det er «aha»-øyeblikket.