Kako dela z mapami in datotekami

Vse, kar Claude Cowork počne, se dogaja v delovni mapi — prav tako kot sodelavec, ki ima dostop do določene mape na računalniku. Razumevanje tega vam daje nadzor in varnost.

Kako ga zaženete, v praksi

Ničesar posebnega ne namestite. Odprete aplikacijo Claude Desktop (macOS ali Windows) in Cowork usmerite na mapo, v kateri želite delati — ta postane delovna mapa za sejo. Od tam naprej vse pokrivata dve preprosti pravili:

Datoteke „noter“ = vstavite jih v to mapo. Ni nikakršnega nalaganja: vse, kar je že v delovni mapi (ali njenih podmapah), je zanj takoj vidno. Da mu izročite nov dokument, v mapo odložite kopijo.
Rezultate „ven“ = odprete to isto mapo. Vse, kar ustvari, se shrani kot navadna datoteka v delovni mapi. Da odprete rezultat, na računalniku odprete mapo — Finder na Macu, Raziskovalec na Windows — in datoteko kot običajno dvakrat kliknete.

Miselni model: delovna mapa je ena sama pisalna miza, ki si jo delite vi in vaš sodelavec. Vi nanjo odložite dokumente, sodelavec nanjo vrne gotovo delo. Drugje na vašem računalniku se ne zgodi nič.

Bližnji posnetek okenca za sporočila in pasu pod njim: gumb plus spodaj levo, mikrofon spodaj desno in ob spodnjem robu delovna mapa, čip načina avtonomije ter izbirnik modela in truda. — Čip delovne mape (tukaj *colearn*) je meja — edina mapa, ki jo ta seja lahko bere in vanjo shranjuje.

Delovna mapa = njegovo igrišče

Ko zaženete sejo, Claude Cowork „stoji“ v eni mapi. Vidi datoteke v njej in njene podmape. Ne tava po vsem vašem računalniku. To pomeni dvoje:

Varnost: če želite, da dela samo na enem projektu, datoteke tega projekta dajte v eno mapo in zaženete tam.
Jasnost: ko rečete „dokument s ponudbo“, išče v trenutni mapi, ne v vsem vesolju.

Dobra praksa: ustvarite po eno mapo na projekt. Na primer Projekt-Cetrtletno-Porocilo/. Vanjo dajte vse pomembne datoteke. Tako ima pomočnik čist kontekst in vi vedno veste, kje so rezultati.

Katere vrste datotek „vidi“

Skoraj vsako pisarniško datoteko: besedilo, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, PDF, slike, zapiske. Navadno besedilno datoteko preprosto prebere; Excelovo preglednico ali skeniran PDF v ozadju odpre s pravim orodjem (za preglednico morda celo zažene nekaj vrstic kode, da sešteje stolpec). Orodja nikoli ne izbirate sami — poveste mu, kaj želite, on pa izbere metodo.

Kako se sklicuje na datoteke

Na datoteko se lahko sklicujete v naravnem jeziku:

„Preberi ponudba-dobavitelj-A.pdf“
„Vzemi vse datoteke iz mape racuni/“
„Excelov dokument s proračunom“

Če je v dvomih (sta dve datoteki, ki bi se ujemali), vas vpraša. Če želite biti natančni, navedite točno ime.

Nove datoteke ustvarja prav tam

Ko od njega naročite poročilo, ga shrani kot datoteko v delovni mapi. Pove vam, kam ga je dal in kako se imenuje. Tako nič ne „izgine“ — vse ostane na disku, pri vas.

Pozor: če od njega naročite, da spremeni obstoječo datoteko, ga najprej prosite, naj naredi kopijo, ali mu izrecno recite „ne prepiši izvirnika“. Dober sodelavec vpraša, preden izbriše — tako tudi tukaj, vendar raven previdnosti nadzirate vi.

Je varno? Kako delujejo dovoljenja

Najpogostejši strah: „kaj pa, če mi pokvari ali izbriše datoteke?“. Kratek odgovor: vi izberete delovno mapo, ki je normalna meja. Z izbiro mape Claudu dodelite dostop za branje in pisanje v njej, tako da lahko pregleduje datoteke in ustvarja nove. Za vse zunaj te meje in za vse, kar je težko razveljaviti, je smiselna namenska odobritev.

Varnostna mreža	Kaj to pomeni za vas
Mapa je izrecna	Claude bere in piše v delovno mapo, ki ste jo izbrali. Tiho ne tava po vašem računalniku.
Dejanja zunaj sveta privzeto se ustavijo	Ko naloga zahteva povezane storitve, dejanja brskalnika/aplikacije ali dostop zunaj odobrene mape, pričakujte korak odobritve, razen če ste izbrali bolj avtonomni način.
Brisanje je posebno	Trajno brisanje še vedno zahteva izrecno potrditev. Pri prvih zagonih zahtevajte kopije ali varnostne kopije pred množičnimi premiki, preimenovanjem ali prepisovanjem.
Vi ostanete pri nadzoru	Lahko zahtevate načrt vnaprej, opazujete, kaj je naredil, zaustavite zagon in pregledate rezultate, preden jih uporabite.

Za zapomniti: delovno mapo obravnavajte kot obseg dela. Za največji mir delujte na mapi s kopijami, ne na izvirnikih — in mu že na začetku recite „ne prepiši ali izbriši ničesar; najprej naredi kopije“.

Nastavitev projekta, korak za korakom

Projekt je trajna oblika delovne mape: mapa, h kateri se nenehno vračate in v kateri si Claude zapomni svoja navodila, datoteke in kontekst iz ene seje v drugo. Tukaj je celotna nastavitev, klik za klikom.

Odprite Cowork in pojdite na Projects. V aplikaciji Claude Desktop preklopite na zavihek Cowork, v levem pasu izberite Projects (Projekti), nato kliknite New project (Nov projekt) — zgoraj desno ali na velikem gumbu na sredini, ko je seznam še prazen.

Cowork → Projects → New project. Prazno stanje že nakazuje zamisel: Claudu dajte mapo, iz katere že delate.
Izberite, kako začnete. Pojavijo se tri možnosti. Za vsakdanje pisarniško delo izberite Use an existing folder (Uporabi obstoječo mapo) — ta usmeri Clauda na mapo, ki jo že imate, natanko zamisel delovne mape iz te lekcije. (Start from scratch ustvari povsem novo mapo; Import a project prinese projekt, ki ste ga začeli v Chatu.)

Trije načini za začetek — Use an existing folder je naravna izbira, ko datoteke že živijo na vašem računalniku.
Izberite mapo in jo poimenujte. Kliknite Change (Spremeni), da izberete lokalno mapo — svojo delovno mapo. Projektu določite Name (Ime), po želji dodajte Instructions (Navodila — stalno opombo, kako naj Claude tukaj dela) in odložite poljubne dodatne datoteke. Nato kliknite Create project (Ustvari projekt).

Mapa, ki jo izberete tukaj, je meja iz preostanka te lekcije — Claude bere in piše samo znotraj nje.
Ste v projektu. Delovni prostor se odpre z okencem za sporočila („What would you like to work on in this project?“), čipom delovne mape pod njim in stranskimi ploščami za Instructions (Navodila), Scheduled (Načrtovane) naloge in Context (Kontekst) — mapo plus Memory (Spomin), ki ga projekt ohranja med klepeti. Od tu naprej delo preprosto opišete.

Odprt projekt: eno okence za sporočila, mapa kot kontekst ter plošče za navodila, urnike in spomin, ki vztrajajo med sejami.

Tri stvari, ki jih lahko nastavite za vsak projekt

Projekt je več kot le mapa. Ob desnem robu zaslona projekta so tri plošče, ki oblikujejo, kako Claude tukaj dela — in za razliko od enkratnega klepeta vztrajajo iz ene seje v drugo.

Desni stolpec odprtega projekta Cowork s tremi naloženimi ploščami: 'Instructions' (dodajte ton, oblikovanje ali pravila, ki usmerjajo, kako Claude dela), 'Scheduled' (nastavite ponavljajoče se naloge za ta projekt) in 'Context', ki navaja mapo 'colearn' in razdelek 'Memory' z napisom 'Ask Claude to remember something and it will save it here'. — Tri plošče na ravni projekta — **Instructions**, **Scheduled** in **Context** — na desni strani zaslona projekta.

Plošča	Čemu je namenjena
Instructions	Stalna pravila za projekt — ton, oblikovanje in kako naj Claude tukaj dela. Nastavite jih enkrat in veljajo za vsako nalogo v projektu, tako da istih navodil nikoli ne ponavljate.
Scheduled	Ponavljajoče se naloge, ki tečejo po urniku — tedenski povzetek, ponedeljkovo poročilo. Eno nastavite in projekt jo izvaja po urniku, tudi ko vas ni zraven.
Context	Kar projekt ve: delovna mapa (tukaj colearn), iz katere bere in vanjo piše, ter Memory, kjer lahko Clauda prosite, naj si zapomni dejstva, ki naj jih nosi med klepeti.

Na začetku lahko vse tri prezrete — projekt deluje povsem dobro že samo z mapo. Dodajajte jih, ko se vaš potek dela oblikuje: Instructions, ko se zalotite, da ponavljate ista navodila, Scheduled, ko se naloga ponavlja, in Memory, ko obstaja nekaj, kar naj Claude vedno ve.

To je vsa nastavitev. Od zdaj naprej „zaženite Claude Cowork v mapi“ preprosto pomeni, da odprete ta projekt — in mini vaja spodaj je vaš prvi zagon.

Mini vaja (3 minute)

Na namizju ustvarite novo mapo z imenom Test-Cowork.
Vanjo dajte poljuben dokument (PDF ali Word, ki ga imate pri roki).
Zaženite Claude Cowork v tej mapi in mu naročite: „Povej mi, katere datoteke so tukaj in kaj vsebuje vsaka, na kratko.“

Opazujte, kako odgovori — to vam pokaže točno, kaj „vidi“.