Osnovne faze: inventar, struktura, pravila
Temelj vsakega projekta, ne glede na scenarij
Pred vsakim specifičnim scenarijem se te tri faze vedno uporabijo. Naredimo jih enkrat, temeljito, in postanejo hrbtenica vašega sistema.
Faza 1 — Inventar
Ne morete organizirati tistega, česar ne poznate. Prvi korak je ugotoviti, kaj točno imate.
„Preglej celotno trenutno mapo, vključno s podmapami. Naredi mi tabelo z: imenom datoteke, vrsto, o čem gre (en stavek) in datumom, če ga lahko sklepaš. Na koncu jih razvrsti po kategorijah in mi povej, koliko jih je iz vsake.“
Zdaj imate zemljevid. Verjetno odkrijete tudi pozabljene stvari. To je trenutek „aha“.