Como trabalha com pastas e ficheiros

Tudo o que o Claude Cowork faz acontece dentro de uma pasta de trabalho — tal como um colega que tem acesso a um determinado dossiê no computador. Compreender isto dá-lhe controlo e segurança.

Como o inicia, na prática

Não instala nada à parte. Abre a aplicação Claude Desktop (macOS ou Windows) e aponta o Cowork à pasta onde quer trabalhar — essa passa a ser a pasta de trabalho da sessão. A partir daí, duas regras simples cobrem tudo:

Pôr ficheiros "para dentro" = colocá-los nessa pasta. Não há uploads: tudo o que já está na pasta de trabalho (ou nas suas subpastas) fica logo visível para ele. Para lhe entregar um documento novo, deixe lá uma cópia.
Tirar resultados "para fora" = abrir essa mesma pasta. Tudo o que ele cria é guardado como ficheiro comum na pasta de trabalho. Para abrir um resultado, abra a pasta no seu computador — o Finder no Mac, o Explorador de Ficheiros no Windows — e faça duplo clique no ficheiro como de costume.

O modelo mental: a pasta de trabalho é a única secretária que você e o seu colega partilham. Você deixa lá documentos; o colega deixa lá o trabalho terminado. Não acontece nada noutro sítio qualquer do seu computador.

Uma vista de perto da caixa de mensagem e da barra por baixo dela: um botão de mais em baixo à esquerda, um microfone em baixo à direita e, ao longo do fundo, a pasta de trabalho, um chip de modo de autonomia e o seletor de modelo e esforço. — O chip da pasta de trabalho (aqui *colearn*) é o limite — a única pasta que esta sessão consegue ler e onde pode guardar.

A pasta de trabalho = o seu campo de jogo

Quando inicia uma sessão, o Claude Cowork "fica" dentro de uma pasta. Vê os ficheiros que estão nela e as suas subpastas. Não anda à toa por todo o seu computador. Isto significa duas coisas:

Segurança: se quer que trabalhe apenas num projeto, coloca os ficheiros desse projeto numa pasta e inicia aí.
Clareza: quando diz "o documento com a proposta", ele procura na pasta atual, não em todo o universo.

Boa prática: crie uma pasta por projeto. Por exemplo projeto-relatorio-trimestral/. Coloque lá dentro todos os ficheiros relevantes. Assim o assistente tem um contexto limpo e o utilizador sabe sempre onde estão os resultados.

Que tipos de ficheiros "vê"

Quase qualquer ficheiro de escritório: texto, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, PDF, imagens, notas. Um ficheiro de texto simples lê-o sem mais; uma folha de Excel ou um PDF digitalizado abre-os com a ferramenta certa nos bastidores (para uma folha de cálculo pode até correr umas linhas de código para somar uma coluna). Nunca é você que escolhe a ferramenta — diz-lhe o que quer e ele escolhe o método.

Como se refere aos ficheiros

Pode referir-se a um ficheiro em linguagem natural:

"Lê oferta-fornecedor-A.pdf"
"Pega em todos os ficheiros da pasta faturas/"
"O documento Excel com o orçamento"

Se tiver dúvidas (há dois ficheiros que se poderiam adequar), pergunta-lhe. Se quiser ser preciso, diga o nome exato.

Cria ficheiros novos no mesmo lugar

Quando lhe pede um relatório, guarda-o como ficheiro na pasta de trabalho. Diz-lhe onde o colocou e como se chama. Assim, nada "desaparece" — fica tudo no disco, consigo.

Atenção: se lhe pedir para modificar um ficheiro existente, primeiro peça-lhe que faça uma cópia ou diga-lhe explicitamente "não sobrescrevas o original". Um bom colega pergunta antes de apagar — aqui é igual, mas é o utilizador que controla o nível de precaução.

É seguro? Como funcionam as permissões

O receio mais frequente: "e se me estragar ou apagar os ficheiros?" Resposta curta: escolhe a pasta de trabalho, e essa pasta é o limite normal. Escolhê-la concede ao Claude acesso de leitura/escrita nela, para que possa inspecionar ficheiros e criar novos. Qualquer coisa além desse limite, e qualquer coisa difícil de desfazer, merece uma aprovação deliberada.

Rede de segurança	O que significa para si
A pasta é explícita	O Claude lê e escreve na pasta de trabalho que selecionou. Não circula silenciosamente pelo seu computador inteiro.
As ações com o mundo exterior pausam por predefinição	Quando uma tarefa precisa de serviços ligados, ações no navegador/aplicação ou acesso fora da pasta aprovada, espere um passo de aprovação, a menos que tenha escolhido um modo mais autónomo.
A eliminação é especial	A eliminação permanente continua a exigir confirmação explícita. Para primeiras execuções, peça cópias ou cópias de segurança antes de movimentações, renomeações ou substituições em massa.
Mantém o controlo	Pode pedir um plano primeiro, ver o que foi feito, parar uma execução e rever os resultados antes de os usar.

A reter: trate a pasta de trabalho como o âmbito do trabalho. Para ter a máxima tranquilidade, trabalhe numa pasta de cópias, não nos originais — e diga-lhe desde o início "não sobrescrevas nem apagues nada; faz cópias primeiro".

Configurar um projeto, passo a passo

Um projeto é a forma duradoura de uma pasta de trabalho: uma pasta à qual volta sempre, onde o Claude se lembra das suas instruções, ficheiros e contexto de uma sessão para a seguinte. Eis a configuração completa, clique a clique.

Abra o Cowork e vá a Projects. No Claude Desktop, mude para o separador Cowork, escolha Projects na barra lateral à esquerda e depois clique em New project (no canto superior direito, ou o botão grande ao centro quando a lista ainda está vazia).

Cowork → Projects → New project. O estado vazio já sugere a ideia: dê ao Claude uma pasta a partir da qual já trabalha.
Escolha como começar. Aparecem três opções. Para o trabalho de escritório do dia a dia, escolha Use an existing folder (Usar uma pasta existente) — aponta o Claude a uma pasta que já tem, exatamente a ideia de pasta de trabalho desta lição. (Start from scratch cria uma pasta nova; Import a project traz um projeto que começou no Chat.)

Três formas de começar — Use an existing folder é a escolha natural quando os ficheiros já estão no seu computador.
Escolha a pasta e dê-lhe um nome. Clique em Change para selecionar a pasta local — a sua pasta de trabalho. Dê um Name (nome) ao projeto, opcionalmente adicione Instructions (uma nota permanente sobre como o Claude deve trabalhar aqui) e largue lá quaisquer ficheiros extra. Depois clique em Create project.

A pasta que escolhe aqui é o limite do resto desta lição — o Claude lê e escreve apenas dentro dela.
Está dentro do projeto. O espaço de trabalho abre-se com uma caixa de mensagem ('What would you like to work on in this project?'), o chip da pasta de trabalho por baixo, e painéis laterais para Instructions, tarefas Scheduled e Context — a pasta mais uma Memory que o projeto mantém entre conversas. A partir daqui, basta descrever o trabalho.

O projeto aberto: uma caixa de mensagem, a pasta como contexto, e painéis para instruções, horários e uma memória que persistem entre sessões.

Três coisas que pode definir por projeto

Um projeto é mais do que uma pasta. Ao longo do lado direito do ecrã do projeto há três painéis que moldam a forma como o Claude trabalha aqui — e, ao contrário de uma conversa avulsa, mantêm-se de uma sessão para a seguinte.

A coluna do lado direito de um projeto Cowork aberto com três painéis empilhados: 'Instructions' (acrescente tom, formatação ou regras para orientar como o Claude trabalha), 'Scheduled' (configure tarefas recorrentes para este projeto) e 'Context' a listar a pasta 'colearn' e uma secção 'Memory' que diz 'Ask Claude to remember something and it will save it here'. — Os três painéis ao nível do projeto — **Instructions**, **Scheduled** e **Context** — à direita do ecrã do projeto.

Painel	Para que serve
Instructions	Regras permanentes para o projeto — tom, formatação e como o Claude deve trabalhar aqui. Defina-as uma vez e aplicam-se a todas as tarefas do projeto, para nunca repetir a mesma orientação.
Scheduled	Tarefas recorrentes que correm a horas certas — um resumo semanal, um relatório à segunda-feira. Configure uma e o projeto executa-a no horário previsto, mesmo quando não está a ver.
Context	O que o projeto conhece: a pasta de trabalho (aqui colearn) que lê e onde escreve, mais uma Memory onde pode pedir ao Claude que se lembre de factos que deve manter entre conversas.

Pode ignorar os três no início — um projeto funciona bem só com uma pasta. Acrescente-os à medida que o seu fluxo de trabalho ganha forma: Instructions quando se apanhar a repetir a mesma orientação, Scheduled quando uma tarefa se repete, Memory quando há algo que o Claude deva saber sempre.

É essa toda a configuração. A partir de agora, "iniciar o Claude Cowork numa pasta" significa simplesmente abrir este projeto — e o mini-exercício abaixo é a sua primeira corrida.

Mini-exercício (3 minutos)

Crie uma pasta nova no ambiente de trabalho chamada Test-Cowork.
Coloque lá dentro um documento qualquer (um PDF ou um Word que tenha à mão).
Inicie o Claude Cowork nessa pasta e peça-lhe: "Diz-me que ficheiros estão aqui e o que contém cada um, em resumo."

Observe como responde — isto mostra-lhe exatamente o que "vê".